Αίτημα άδειας εργαζόμενου
Ο εργαζόμενος μπορεί να έχει την δυνατότητα μέσα από την προβολή πρόσβαση του στο Payslip να πραγματοποιήσει ένα αίτημα άδειας.
Στην διαδικασία εμπλέκονται ο εργαζόμενος και εξουσιοδοτημένος χρήστης που θα εγκρίνει την άδεια (προϊστάμενος, διευθυντής κλπ).
Η διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθηθεί περιγράφεται παρακάτω :
O υπάλληλος συνδέεται στο σύστημα και βλέπει την καρτέλα για τον εργαζόμενο.
2. Προβολή καρτέλας αδειών : Επιλογή Οι άδειες μου
3. Αίτημα άδειας : Επιλογή αίτημα άδειας
Καταχωρεί τα χαρακτηριστικά της άδειας που επιθυμεί. Στο πεδίο Αιτιολογία / Παρατηρήσεις δικαιολογεί το αίτημα του.
4. Αποθήκευση άδειας : Με την Αποθήκευση καταχωρείτε η άδεια σε κατάσταση Σε επεξεργασία. Ένα αίτημα άδειας που βρίσκεται Σε επεξεργασία το βλέπει και επεξεργάζεται ο εργαζόμενος και δεν είναι ορατό από κανέναν άλλο χρήστη.
5. Υποβολή άδειας : Ο εργαζόμενος υποβάλλει την άδεια για έγκριση από τον εξουσιοδοτημένο υπεύθυνο για την δομή του.
Με την υποβολή το αίτημα βρίσκεται στην κατάσταση Κατατέθηκε. Δεν επιτρέπεται πλέον καμία τροποποίηση στο αίτημα από τον εργαζόμενο.
Ταυτόχρονα ο εξουσιοδοτημένος υπεύθυνος της δομής λαμβάνει ένα email με τίτλο:
Ενημέρωση: Εχετε λάβει ένα νέο αίτημα άδειας
6. Έγκριση άδειας.
Ο εξουσιοδοτημένος υπεύθυνος για τις εγκρίσεις αδειών συνδέεται στο σύστημα. Στην πρώτη οθόνη βλέπει τις δομές για τις οποίες είναι αρμόδιος να εγκρίνει άδειες.
Επιλέγοντας την δομή Διεύθυνση Οικονομικών στο μενού της δομής παρουσιάζεται το 1 δίπλα στην Χορήγηση Αδειών που σημαίνει ότι υπάρχει ένα (1) νέο αίτημα χορήγησης αδείας
Πατάμε πάνω στο Χορήγηση Αδειών και παρουσιάζονται τα αιτήματα.
Οι Ενέργειες που υπάρχουν είναι :
Προβολή λεπτομερειών άδειας
Επιστροφή άδειας για διόρθωση
Έγκριση άδειας
Απόρριψη άδειας.
Πατώντας Έγκριση εγκρίνει την άδεια:
Η άδεια αλλάζει κατάσταση σε Εγκρίθηκε. Ταυτόχρονα μεταβάλλονται οι Ληφθείσες Άδειες και το Υπόλοιπο αδειών του υπαλλήλου.
7. O εργαζόμενος λαμβάνει ένα mail με τίτλο:
Και βλέπει τη νέα κατάσταση στο αίτημα του. Όταν μια άδεια είναι στην κατάσταση Εγκρίθηκε μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες HR έχουν πρόσβαση για επεξεργασία.