Συλλογή Προσαυξήσεων και Υπερωριών

 

 

Το εργαλείο συλλογής προσαυξήσεων και υπερωριών αναλύει τα δεδομένα του παρουσιολογίου και εξάγει τις ώρες και τον τύπο των υπερωριών και προσαυξήσεων.

 

 

Αφού έχουν συμπληρωθεί τα στοιχεία του μήνα, ή και κατά την διάρκεια του μήνα, μπορείτε να εξάγετε τα στοιχεία υπερωριών που προκύπτουν από την παρουσία των υπαλλήλων ανά μήνα, δομή ή/και κατηγορία. Η διαδικασία αυτή εκτελείται με την επιλογή στο κεντρικό μενού Συλλογή προσαυξήσεων και υπερωριών.

Επιλέξτε μήνα, δομή και κατηγορία μισθοδοτούμενου για να φορτώσετε τις προτάσεις προσαύξησης και υπερωριών.

Στην συνέχεια πατήστε  

  για να σας εμφανιστούν τα αποτελέσματα.

Ενέργειες υπερωριών

 

1. Επισκόπηση υπερωριών-εξαιρέσιμων: 

Υπολογισμός από το τυπικό ωράριο σε συνδυασμό με την παρουσία/ώρες που εργάστηκε ο υπάλληλος και παρουσίαση των υπερωριών και προσαυξήσεων χωρίς να πραγματοποιείται αποθήκευση. (Δεν παρουσιάζονται στην καρτέλα Υπερωρίες)
2. Εγγραφή αναλυτικών εγγραφών στο HR:

Υπολογισμός από το τυπικό ωράριο σε συνδυασμό με την παρουσία/ώρες που εργάστηκε ο υπάλληλος των υπερωριών και προσαυξήσεων και ταυτόχρονα πραγματοποιείται καταχώρηση τους.  (Παρουσιάζονται στην καρτέλα Υπερωρίες με πορτοκαλί ένδειξη)
3. Διαγραφή αναλυτικών εγγραφών HR:

Πραγματοποιείται διαγραφή των αναλυτικών εγγραφών. 
4. Συγκεντρωτικά στοιχεία μήνα και εφαρμογή πλαφόν(προς έγκριση):

Εφαρμόζονται τα ανώτατα όρια υπερωριών και γίνεται καταχώρηση συγκεντρωτικών εγγραφών και μορφοποιούνται και εκδίδονται οι καταστάσεις προς έγκριση.  (Παρουσιάζονται στην καρτέλα Υπερωρίες με μπλε ένδειξη)
5. Διαγραφή συγκεντρωτικών εγγραφών εφαρμογής πλαφόν: 

Δυνατότητα διαγραφής εγγραφών που καταργήθηκαν κατά το στάδιο πλαφόν και έγκρισης.
6. Οριστικοποίηση και αποστολή στην Μισθοδοσία:

Οριστικοποιούνται MONO όλες οι εγγραφές που βρίσκονται στην κατάσταση (Εφαρμογή πλαφόν). Οι καταχωρήσεις αυτές εμφανίζονται συγκεντρωτικά στον μήνα με τις ώρες και τα ποσά που αντιστοιχούν στο σύστημα, στους χρήστες της μισθοδοσίας προς εκκαθάριση. Δεν υπάρχει δυνατότητα μεταβολών, διαγραφών ή ακύρωσης της ενέργειας.

Παράδειγμα καταχώρησης παρουσίας και υπολογισμού υπερωριών.

Στο παράδειγμα αυτό θα δούμε πως σε έναν υπάλληλο μπορούμε να καταχωρήσουμε μια παρουσία και στην συνέχεια να υπολογίσουμε τις υπερωρίες που προκύπτουν από αυτή. 

Ο υπάλληλος που θα χρησιμοποιήσουμε στο συγκεκριμένο παράδειγμα έχει ωράριο Δευτέρα με Παρασκευή, 08:00-17:00 . 

Στις 10/8 ο υπάλληλος του παραδείγματος εργάστηκε από τις 08:00 έως της 17:00.  Δηλαδή 1 ώρα παραπάνω από το κανονικό του ωράριο. 

 

Στο σύστημα:

Καταχωρούμε μια παρουσία σε έναν υπάλληλο:

Βλέπουμε οτι η υπερωρία της μιας ώρας έχει αποθηκευτεί στο παρουσιολόγιο:

Στη Συλλογή προσαυξήσεων και υπερωριών:

Στην καρτέλα Συλλογή προσαυξήσεων και υπερωριών επιλέγουμε Επισκόπηση υπερωριών-εξαιρέσιμων.

Πατάμε Εκτέλεση και εμφανίζεται η ανάλυση της υπερωρίας στο σύστημα.

Επιλέγοντας μήνα, δομή και Επισκόπηση υπερωριών-εξαιρέσιμων παρουσιάζονται για την κάθε ημέρα που έχει ο κάθε υπάλληλος της δομής υπερωρία, κωδικοποιημένες οι ώρες [ Τ-ω8Ω ], το είδος υπερωρίας με τις ώρες που αντιστοιχούν σε κίτρινο πλαίσιο [ 3.α Υπερωρία καθημερινής (χ1) (1) ] και απο κάτω το ωράριο υπέρβασης ωραρίου [ 08:00-17:00].

Εγγραφή αναλυτικών εγγραφών στο HR

Με την επιλογή Εγγραφή αναλυτικών εγγραφών στο HR δημιουργούνται οι εγγραφές των υπερωριών για κάθε υπάλληλο. Οι ώρες των εγγραφών σημειώνονται με πορτοκαλί χρώμα και κάτω από το όνομα του υπαλλήλου εμφανίζεται η ένδειξη 

.

 

ΠΡΟΣΟΧΗ:

Όταν θέλουμε να καταχωρήσουμε αναλυτικές εγγραφές για μια κατηγορία μισθοδοσίας π.χ. ΙΔΑΧ τότε στην επιλογή δομής αφήνουμε το - επιλογή δομής (αριθμός εργαζόμενων...) ώστε να συμπεριλαμβάνονται και όλες οι μετακινήσεις στις θέσεις εργασίας των εργαζόμενων.

Μετά την διαδικασία της εγγραφής στο HR, δεν μπορεί να γίνει διαγραφή ή μεταβολή μίας παρουσίας. 

Βλέπουμε οτι δημιουργείται η ανάλογη εγγραφή στην καρτέλα Υπερωρίες του υπαλλήλου.

Η ενέργεια αυτή για τις δοθείσες παραμέτρους θα καταχωρήσει στο σύστημα τις εγγραφές των υπερωριών αναλυτικά ανά ημέρα για την διαχείριση του τμήματος Προσωπικού.

 

Υπερωρίες που έχουν δημιουργηθεί από την μισθοδοσία.

 

Υπερωρίες που έχουν δημιουργηθεί από το HR.

Διαγραφή αναλυτικών εγγραφών HR

Με την επιλογή Διαγραφή αναλυτικών εγγραφών HR, θα πραγματοποιηθεί διαγραφή της καταχώρησης των υπερωριών.

Η ένδειξη κάτω από το όνομα του υπαλλήλου μετατράπηκε από 

 σε 

.

Βλέπουμε ότι έχει πραγματοποιηθεί διαγραφή της υπερωρίας και απο την καρτέλα Υπερωρίες του υπαλλήλου.

 

 

Συγκεντρωτικά στοιχεία μήνα και εφαρμογή πλαφόν(προς έγκριση)

Το βήμα αυτό εφαρμόζει το ανώτατο όριο υπερωριών στους υπαλλήλους πριν σταλούν στην μισθοδοσία. 

Αρχικά θα πρέπει να καταχωρηθεί το πλαφόν των ωρών υπερωρίας από την καρτέλα Υπερωρίες του υπαλλήλου.

Στην καρτέλα Υπερωρίες επιλέγουμε

Πλαφόν υπερωριών εργαζομένου:

Επιλέγουμε τα ανώτατα όρια υπερωριών για κάθε μήνα και κάνουμε 

. Από εδώ επιλέγεται και συνδέεται το ανώτατο όριο υπερωριών του υπαλλήλου και αυτό εφαρμόζεται στο στάδιο Συγκεντρωτικά στοιχεία μήνα και εφαρμογή πλαφόν.

Με δεδομένο οτι έχουν συμπληρωθεί τα ανώτατα όρια υπερωριών για κάθε υπάλληλο πατάμε Συγκεντρωτικά στοιχεία μήνα και εφαρμογή πλαφόν.

Η κατάσταση έχει αλλάξει απο 

 σε 

.

 

Διαγραφή συγκεντρωτικών εγγραφών εφαρμογής πλαφόν

H διαγραφή συγκεντρωτικών εγγραφών εφαρμογής πλαφόν διαγράφει την εφαρμογή πλαφόν στις υπερωρίες των υπαλλήλων.

Η κατάσταση κάτω από το όνομα του υπαλλήλου άλλαξε από 

 σε 

.

Οριστικοποίηση και μεταφορά στην Μισθοδοσία

Με την επιλογή Οριστικοποίηση και μεταφορά στην Μισθοδοσία πραγματοποιείται μετάβαση των εγγραφών υπερωριακής εργασίας στην μισθοδοσία προς εκκαθάριση.

Κάτω από το όνομα του υπαλλήλου υπάρχει η ένδειξη 

.