Αργίες
Οι Αργίες είναι το πέμπτο επίπεδο στα Στοιχεία εταιρείας.
Πατώντας αυτή την επιλογή ο εκκαθαριστής-χρήστης θα ανοίξει στο PaySlip η καρτέλα με τις Αργίες. Η εικόνα αυτής της καρτέλας είναι ως εξής:
Η καρτέλα χωρίζεται σε δυο τμήματα:
- Στα αριστερά της καρτέλας βρίσκονται οι υπάλληλοι της εταιρείας.
- Στα δεξιά της καρτέλας βρίσκονται οι διαθέσιμες ομάδες αργιών.
Βήματα πρόσθεσης αργιών σε μισθοδοτούμενους
- Το πρώτο βήμα είναι η επιλογή των μισθοδοτούμενων που θα καταχωρηθεί η αργία.Υπάρχουν δύο τρόποι για να επιλέξει ο εκκαθαριστής-χρήστης τους υπαλλήλους της εταιρείας που θα προσθέσει την αργία:
- Σε ένα υπάλληλο:επιλέγει ο εκκαθαριστής-χρήστης από την αριστερή στήλη της καρτέλας το μισθοδοτούμενο πατώντας το εικονίδιο δίπλα στο όνομα του.Το εικονίδιο είναι αυτό .
- Μαζικά:Μπορεί όμως στη περίπτωση που μια αργία θα έχει ισχύ για όλους τους μισθοδοτούμενους να επιλέξει το ίδιο εικονίδιο αλλά δίπλα από τη λέξη Υπάλληλοι και συγκεκριμένα
- Το δεύτερο βήμα είναι η επιλογή της αργίας που θα καταχωρηθεί στον υπάλληλο ή στους υπαλλήλους.Όπως προηγουμένως υπάρχουν δύο τρόποι για να επιλέξει ο εκκαθαριστής-χρήστης τις αργίες που θα προστεθούν στους υπαλλήλους:
- Μια αργία:επιλέγει ο εκκαθαριστής-χρήστης από την δεξιά στήλη της καρτέλας την αργία πατώντας το εικονίδιο δίπλα στο όνομα της αργίας.Το εικονίδιο είναι αυτό
- Μαζικά:Μπορεί όμως στη περίπτωση που όλες οι αργίες θα έχουν ισχύ για έναν ή όλους τους μισθοδοτούμενους να επιλέξει το ίδιο εικονίδιο αλλά δίπλα από τη λέξη Διαθέσιμες ομάδες και συγκεκριμένα
- Τέλος αφού γίνει η επιλογή των μισθοδοτούμενων αλλά και των αργιών ο εκκαθαριστής πατώντας καταχώρηση ενημερώνει το σύστημα με τις αλλαγές που θα έχουν ισχύ.
Σημαντικό
Στα βήματα πρόσθεσης αργιών καταχωρήθηκαν στους μισθοδοτούμενους αργίες οι οποίες το PaySlip είναι ήδη ενήμερο. Στη περίπτωση που ο εκκαθαριστής-χρήστης θέλει να δημιουργήσει μια νέα ομάδα αργιών και να ενημερώσει το PaySlip με νέες ημερομηνίες αργιών που θα έχουν ισχύ για τους υπαλλήλους της εταιρείας θα ακολουθήσει τα βήματα του κεφαλαίου Βήματα καταχώρησης νέας ομάδας αργιών & προσθήκης αργίας στην ομάδα.