Κατηγορίες μισθοδοτούμενων

Στα Στοιχεία εταιρείας θα βρείτε την επιλογή  Κατηγορίες μισθοδοτούμενων.

Η καρτέλα "Κατηγορίες μισθοδοτούμενων" χρησιμοποιείται από τον εκκαθαριστή-χρήστη για το διαχωρισμό των υπαλλήλων της εταιρείας. Ανάλογα με τις οργανωτικές απαιτήσεις κάθε εταιρείας υπάρχει και η κατανομή των υπαλλήλων σε κατηγορίες για τη σωστή οργάνωση που θα βοηθήσει σε επόμενα βήματα για την έκδοση αναφορών.

Για το παράδειγμα θα δημιουργηθούν στο PaySlip δυο κατηγορίες (Γραφείο 1,Γραφείο 2) για να εισάγει ο εκκαθαριστής-χρήστης τους υπαλλήλους στη κατηγορία που ανήκουν.

Βήματα για τη δημιουργία και καταχώρηση υπαλλήλων στις κατηγορίες μισθοδοτούμενων

1. Η καρτέλα που θα εμφανιστεί στον εκκαθαριστή-χρήστη πατώντας από τα Στοιχεία εταιρείας τις Κατηγορίες μισθοδοτούμενων είναι η εξής:
   
2. Η καταχώρηση από τον εκκαθαριστή-χρήστη γίνεται ως εξής:
   
   • Αρχικά  εισάγει τα στοιχεία της νέας κατηγορίας στο πεδίο "όνομα".(εδώ στο παράδειγμα θα χρησιμοποιηθεί το «Γραφείο 1»και το«Γραφείο 2») 
     
   • Εφόσον συμπληρωθεί το πεδίο από τον εκκαθαριστή-χρήστη με το όνομα το επόμενο βήμα είναι η καταχώρηση της ομάδας πρόσβασης. Η ομάδα πρόσβασης ορίζεται απο τον διαχείριστή του payslip και καθορίζονται οι χρήστες που θα έχουν πρόσβαση στους εργαζόμενους που θα συνδεθούν με αυτή την κατηγορία. 
   • Στην συνέχεια πατάμε Δημιουργία.
     
   • Η εικόνα που θα έχει ο εκκαθαριστής-χρήστης μετά τη καταχώρηση των κατηγοριών στο PaySlip θα είναι:
     
3. Για τη διόρθωση ή διαγραφή των κατηγοριών που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα ο εκκαθαριστής-χρήστης επιλέγει από τη γραμμή της κατηγορίας:

• • Για διόρθωση της κατηγορίας επιλέγει το εικονίδιο .
  • Για διαγραφή της  κατηγορίας επιλέγει το εικονίδιο .
  • Για εμφάνιση των υπαλλήλων ανα κατηγορία .