Διαχείριση μισθολογικού προφίλ

Πως εισάγω μια ειδική κράτηση σε έναν μισθοδοτούμενο;

Για να εισάγετε μία ειδική κράτηση σε έναν μισθοδοτούμενο (πχ. "Συνδρομή συλλόγου" 15 ευρώ) ακολουθείτε τα εξής βήματα:

• Επιλέγετε τον μισθοδοτούμενο.
• Από το αριστερό μενού πηγαίνετε στο Προσαρμοσμένες αποδοχές/κρατήσεις.
• Επιλέγετε το tab Εισαγωγή σταθερής αποδοχής κράτησης.
• Συμπληρώνετε τα στοιχεία της κράτησης:
  • Ονομα πχ: Συνδρομή συλλόγου
  • Τύπος αποδοχής πχ Μη εκπτίπτουσα κράτηση
  • Ποσό προσαρμοσμένης αποδοχής/κράτησης πχ. -15 
  • Διάστημα ισχύος πχ 1/1/2015 έως 1/2/2015
  • Επιλογή φορέα πχ Κρατήσεις υπέρ οικείων συλλόγων και λοιπών διατάξεων

• Καταχώρηση

Δημιουργία μισθοδοσίας

Πως δημιουργώ μια ειδική μισθοδοσία για κάποιον μήνα;

Ειδικές μισθοδοσίες είναι αυτές που περιλαμβάνουν αποδοχές που δεν ανήκουν στις τακτικές μηνιαίες απολαβές του μισθοδοτούμενου. Για παράδειγμα, αποζημιώσεις για συμμετοχή σε διοικητικά συμβούλια ή μπόνους. Για να δημιουργήσετε μια ειδική μισθοδοσία ακολουθείτε τα εξής βήματα:

• Επιλέγετε τον μισθοδοτούμενο.
• Από το αριστερό μενού πηγαίνετε στο Καταχώρηση πρόσθετων αμοιβών
• Επιλέγετε το tab Εισαγωγή προσθετων αμοιβών.
• Συμπληρώνετε της αποδοχής
  • Ονομα πχ: ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΜΕΛΩΝ Δ.Σ
  • Ποσό πρόσθετης αμοιβής πχ. 150 
  • Τύπος επιδόματος πχ 156-Αποζημίωση μελών συλλογικών οργάνων
  • Επιλογή ημερομηνίας πχ Ιούνιος 2014
• Δημιουργία

Η ειδική μισθοδοσία που δημιουργήσατε εμφανίζεται τώρα στο περιβάλλον έκδοσης του μισθοδοτούμενου.

• Εκδοση μισθοδοσίας
• Νεα μισθοδοσία - Έκτακτη μισθοδοσία
• Υπερωρίες - Αναδρομικά - Προσθετες αμοιβές
• Επιλέγετε την πρόσθετη αμοιβή που δημιουργήσατε και πατάτε Εκκαθάριση
  

Τώρα εκκαθαρίζετε κανονικά την ειδική μισθοδοσία που δημιουργήσατε η οποιά θα καταχωρηθεί ώς Ειδική εκκαθάριση για τον μήνα που έχετε ορίσει κατα την δημιουργία.

Πως δημιουργώ μια κράτηση για αποζημίωση ΙΚΑ;

Από το κάθετο μενού του μισθοδοτούμενου στην επιλογή: Προσαρμοσμένες αποδοχές κρατήσεις

• Ονομα αποδοχής: Αποζημίωση ΙΚΑ
• Τύπος αποδοχής/κράτησης: Ασφαλιστικές εισφορές εργαζόμενου (για να μην 
• Επιδότηση εργοδοτικών εισφορών από ΟΑΕΔ: ΟΧΙ
• Επηρεάζεται από απεργίες και άδειες άνευ αποδοχών: ΟΧΙ
• Ποσό ( - ΧΧΧ.ΧΧ)
• Διάστημα ισχύος: 01/04/2016 - 01/05/2016
• Τύπος επιδόματος: (κενό)
• Φορέας Λοιπά ειδικά έσοδα
• Κατηγορία: Αποζημίωση ΙΚΑ
  • Αιτιολογία:
  • Παραστατικό:

Καταχωρώ μια κράτηση αλλά δεν την βλέπω

Στο κάτω μέρος του μισθολογικού προφίλ εμφανίζεται το ιστορικό αποδοχών/κρατήσεων του υπαλλήλου.

• στην επιλογή περισσότερες
• εμφανίζεται το ιστορικό του μισθολογικού προφίλ
• στην στήλη Ενέργειες βλέπουμε το διάστημα ισχύς των κρατήσεων/αποδοχών του υπαλλήλου
  
  

Σε περίπτωση που καταχωρηθεί μια κράτηση/αποδοχή με μελλοντική ισχύ, τότε αποθηκεύεται στην επιλογή περισσότερες στο κάτω μέρος του μισθολογικού προφίλ και θα εμφανιστεί αυτόματα στο μισθολογικό προφίλ απο την ημερομηνία ισχύς του.

Πως καταχωρώ την Ειδική Εισφορά 2% , Καταπολέμηση ανεργίας

Απο το κάθετο μενού του μισθοδοτούμενου

• στην επιλογή Στοιχεία μισθοδοτούμενου
• στο tab Επιδόματα/Κρατήσεις
• Στην Ενότητα λοιπά επιδόματα και κρατήσεις πατάμε στο link "Περισσότερες λοιπές αποδοχές και κρατήσεις"
• Από τις επιλογές που εμφανίζονται πατάμε πάνω στο link : "Ειδική εισφορά 2%, Καταπολέμηση ανεργίας"
• Ορίζουμε διάστημα ισχύος. (από την αρχή της υπηρεσίας του μισθοδοτούμενου) 
• Πατάμε αποθήκευση.

Για να ελέγξουμε ότι έχει μπει σωστά η κράτηση, μπορούμε να εκκαθαρίσουμε μια μισθοδοσία και να επιβεβαιώσουμε ότι στο τμήμα Εισφορές Εργαζομένου, υπάρχει πλέον μια κράτηση με τίτλο "Ειδική εισφορά 2%, Καταπολέμηση Ανεργίας"

Το σύστημα υπολογίζει αναδρομικά άλλα δεν φαίνονται πουθενά

Αυτό συμβαίνει σε περίπτωση που τα αναδρομικά μίας μισθοδοσίας είναι 0. Ένα τέτοιο παράδειγμα είναι μια μισθοδοσία με απόδοση μισθολογικού κλιμακίου με προσωπική διαφορά.

Σε αυτη την περίπτωση το σύστημα μας εμφανίζει μήνυμα για υπολογισμό αναδρομικών, άλλα επειδή είναι 0 δεν απεικονίζεται στο σύστημα.

Άδειες και στάσεις εργασίας

Πως εισάγω μια στάση εργασίας σε έναν μισθοδοτούμενο;

Για να εισάγουμε μία στάση εργασίας πρέπει να γνωρίζουμε τα εξής: 

1. την πραγματική μέρα της στάσης εργασίας
2. τις ώρες που διήρκησε η στάση εργασίας 
3. την ημερομηνία εκκαθάρισης της στάσης εργασίας. 

Επειδή οι εργαζόμενοι στο Δημόσιο προ-πληρώνονται αν κάποιος πχ πραγματοποιήσει μια στάση εργασίας στις 7 Οκτωβρίου, την περίοδο που θα πραγματοποιηθεί η στάση εργασίας ο μισθός του Οκτωβρίου θα έχει ήδη εκκαθαριστεί στο σύνολό του. 

Για τον λόγο αυτό η μείωση στην οποία αντιστοιχεί η στάση εργασίας αυτή θα μεταφερθεί στον αμέσως επόμενο μήνα εκκαθάρισης. 

Που στην μισθοδοσία του Νοεμβρίου θα παρουσιάζεται ως εξής:

Για να περαστεί σωστά αυτή η στάση εργασίας ακολουθούμε τα επόμενα βήματα: 

• Από το μενού του μισθοδοτούμενου πάμε στο Ημερολόγιο Εργασίας
• Επιλέγουμε το tab Καταχώρηση αδειών
• Τύπος άδειας: Σταση εργασίας
• Ημερομηνία εκκαθάρισης Από 02/11/2020 Εως 03/11/2020
• Ώρες 3
• Σύνδεση με άδεια: χώρις σύνδεση (αφορά την σύνδεση με το Σύστημα Προσωπικού) 
• Επιλογή πραγματικής ημερομηνίας: βάζουμε τικ
• Αρχική ημερομηνία ενέργειας: 07/10/2020 

Τύποι μισθοδοτούμενων

Πως εισάγω μισθοδοτούμενους που βρίσκονται σε πρακτική άσκηση;

Οι μισθοδοτούμενοι που προέρχονται από προγράμματα πρακτικής άσκησης εντάσσονται στην κατηγορία τύπος 21- Σταζ/Μαθητεία. Για να ορίσετε αυτόν τον τύπο σε έναν μισθοδοτούμενο ακολουθείτε τα εξής βήματα:

• Επιλέγετε τον μισθοδοτούμενο.
• Απο το αριστερό κάθετο μενου πηγαίνετε στο Στοιχεία μισθοδοτούμενου.
• Επιλέγετε το tab Εργασιακή σχέση.
• Κάτω δεξιά πατάτε το κουμπί Επεξεργασία. 
• Στο πεδίο Τύπος: επιλέγετε το 21.Σταζ/Μαθητεία. 
• Κάτω δεξιά πατάτε το κουμπί Αποθήκευση. 

Περισσότερα για τα χαρακτηριστικά της εργασιακής σχέσης μπορείτε να βρείτε εδώ.

Γιατί ενώ υπάρχει περασμένο κλιμάκιο στον υπάλληλο δεν υπάρχει το αντιστοιχο κλιμάκιο στο μισθολογικό προφίλ;

Αυτό συμβαίνει σε περίπτωση διαγραφής κλιμακίου απο το μισθολογικό προφίλ ενός υπαλλήλου και όχι απο την καρτέλα Κλιμάκια. Τότε το κλιμάκιο δεν θα υπάρχει στο μισθολογικό προφίλ, δεν θα υπολογιστεί σε περίπτωση έκδοσης μισθοδοσίας αλλά θα εμφανίζεται κανονικά στα Στοιχεία Εταιρίας στην καρτέλα Κλιμάκια.

Γιατί δεν μπορώ να δω έναν υπάλληλο που βλέπει ένας άλλος χρήστης;

Αυτό συμβαίνει γιατί είναι οι κατηγόριες πρόσβασης για τον κάθε χρήστη είναι διαφορετικές.

Ο διαχειριστής καθορίζει την πρόσβαση που έχει ο κάθε χρήστης στο σύστημα και ποιές κατηγορίες υπαλλήλων επεξεργάζεται. Πολλές φορές οι κατηγορίες πρόσβασης μεταξύ των χρηστών διαφέρουν, με αποτέλεσμα ένας χρήστης να έχει πρόσβαση στο προφίλ ενός υπαλλήλου χωρίς να έχει την ίδια δυνατότητα κάποιος άλλος χρήστης.