Ενιαία Αρχή Πληρωμών

Ανακοινώσεις

May 5, 2017

ΕΑΠ - Νέοι κωδικοί ΕΑΠ για την απόδοση των εισφορών για την Σύνταξη Δημοσίου. Το έγγραφο εδώ

Πληρωμές μέσω Ε.Α.Π.

Οι πληρωμές μέσω ΕΑΠ ακολουθούν την λογική που φαίνεται στο σχήμα που ακολουθεί.

Επιστροφές αποδοχών μέσω Ε.Α.Π.

Η Ε.Α.Π. υποστηρίζει τις πληρωμές. Επιστροφές αποδοχών δεν μπορούν να γίνουν μέσω της Ε.Α.Π. όταν οδηγούν σε αρνητικό σύνολο. Οι οργανισμοί πρέπει να ακολουθούν την διαδιακασία επιστροφής αχρεωστήτως καταβληθέντων.

Σχέση εργασίας

Οι τύποι των σχέσεων εργασίας και η σχετική κωδικοποίσή τους, ορίζονται από την Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων. Παραδείγματα αυτής της κωδικοποίησης είναι:

Σχέση εργασίας/Μισθολόγιο	Κωδικός
Μόνιμοι Υπάλληλοι Δημοσίου Δικαίου	1
Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου	3
Σταζ/Μαθητεία	21

Ολόκληρη την σχετική κωδικοποίηση μπορείτε να την βρείτε εδώ.

Οι κωδικοί αυτοί εμφανίζονται στο αρχείο της Ε.Α.Π. στο τμήμα που αναφέρεται στον εργαζόμενο ως <payment contractType = ".." >. Για παράδειγμα:

<employee> 
		<identification>
			<firstName>ΑΡΕΤΗ</firstName>
			<lastName>ΜΑΡΚΟΥ</lastName>
			...
		</identification>
		<payment contractType = "1">
			<income type ="00"  >
				<gr code = "1" kae = "0211" amount = "1249.00"/>
				<de code="3011300"  amount="108.54" />
                <et code="4002100"  kae = "0551" amount="530.15" />
				...
			</income>
			<netAmount1 value="1174.84" /> 
			<netAmount2 value="0.00" /> 
		</payment>
	</employee>

Στο PaySlip o σχετικός τύπος εισάγεται στα Στοιχεία μισθοδοτούμενου, στην Εργασιακή σχέση. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε εδώ.

Αμοιβές - Επιδόματα

Οι τύποι των αμοιβών και των πάσης φύσεως επιδομάτων και η σχετική κωδικοποίσή τους, ορίζονται από την Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων. Παραδείγματα αυτής της κωδικοποίησης είναι:

Αμοιβή - Επίδομα	Κωδικός
Βασικός Μισθός	1
Οικογενειακή Παροχή	4
Θέσης ευθύνης (Δντών, Τμηματαρχών, Ιατρών ΕΣΥ, Διεύθυνσης κτλ. πλην ενστόλων)	6
Ειδικών Συνθηκών Εργασίας (υπαλλήλων Εθνικού Τυπογραφείου, ΥΕΕΑΔ, δασικών, δικαστικών, Ανθυγιεινό κ.λ.π.)	20

Ολόκληρη την σχετική κωδικοποίηση μπορείτε να την βρείτε εδώ.

Οι κωδικοί αυτοί εμφανίζονται στο αρχείο της Ε.Α.Π. στο τμήμα που αναφέρεται στις πληρωμές (<gr>) ως code = "..." .

Στο PaySlip, όταν εισάγετε κάποια προσαρμοσμένη αποδοχή στο μισθολογικό προφίλ του μισθοδοτούμενου, ο κωδικός ορίζεται μέσω του τύπου επιδόματος που θα συνδέσετε με την αποδοχή που θα δημιουργήσετε. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε εδώ.

Φορείς απόδοσης κρατήσεων

Οι φορείς απόδοσης κρατήσεων και η σχετική κωδικοποίσή τους, ορίζονται από την Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων. Παραδείγματα αυτής της κωδικοποίησης είναι:

Φορέας	Κωδικός
Ι.Κ.Α	4002100
Τ.Ε.Α.Δ.Υ	4012501
Ν.Ι.Μ.Τ.Σ	4003500
Ειδική εισφορά 1% υπέρ ΟΑΕΔ (αρθ. 38, παρ. 2, Ν. 3986/2011)	4051700

Ολόκληρη την σχετική κωδικοποίηση μπορείτε να την βρείτε εδώ.

Επιστροφές ποσών σαν "αχρεωστήτως καταβληθέντα" στον εκάστοτε οργανισμό

"Θέλουμε να μας επιστρέψει ποσό ένας μισθοδοτούμενος σαν αχρεωστήτως καταβληθέντα. Πως θα το περάσω αυτό μέσω ΕΑΠ; Σε ποιον φορέα και με τι κωδικό θα αποδοθεί αυτή η κράτηση;"

Για να επιστραφούν ποσά στον οργανισμό σαν αχρεωστήτως καταβληθέντα μέσω ΕΑΠ υπάρχουν οι εξής περιπτώσεις :

1. Η χρήση του Κωδικού ΕΑΠ 3324100 : Επιστροφές Αποδοχών σε περίπτωση που η υπηρεσία ανήκει σε Κεντρική Διοίκηση - Δημόσιο (όχι ΝΠΔΔ κλπ). Σε περίπτωση που τον χρησιμοποιήσετε εκ παραδρομής, δεν θα ληφθεί υπόψη και το ποσό που βάλατε σε αυτό δεν θα ζητηθεί μαζί με τις υπόλοιπες κρατήσεις θα παραμείνει στο λογαριασμό.

2. Η χρήση του κωδικού 49999ΧΧ (όπου ΧΧ -> 01, 05, 06... ). Όπου ΧΧ συμπληρώνεται ώστε ο κωδικός να μη έχει αντιστοιχία με κωδικό που μπορεί να έχει αποσταλλεί με το αρχείο Αρχείο κωδικών κρατήσεων-ΟΤΑ-ΝΠΔΔ.xls στην ΕΑΠ.

Όταν δεν υπάρχει σύνδεση μέσω του excel και γενικά όταν η ΕΑΠ λαμβάνει "εντολή" για την απόδοση κάποιου ποσού σε κωδικό που δεν τον γνωρίζει, απλώς αφήνει τα χρήματα στον λογαριασμό του οργανισμού.

Ετσι επιτυγχάνεται λογιστικά η "επιστροφή" του ποσού από τον μισθοδοτούμενο στον οργανισμό.

Στην γενική περίπτωση, που θέλουμε μέσω ΕΑΠ να αποδόσουμε χρήματα σε κάποιον φορέα που δεν συμπεριλαμβάνεται στην λίστα κωδικοποίησης της ΕΑΠ, ακολουθούμε την Διαδικασία προσθήκης κρατήσεων (υπέρ οικείου Συλλόγου και λοιπών Διατάξεων) όπως περιγράφεται στον ιστότοπο της ΕΑΠ http://www.gsis.gr/gsis/info/gsis_site/Services/DimosiaDioikisi/epsp.html