Μια περιήγηση στο Demo PaySlip

O Demo λογαριασμός του PaySlip έχει δημιουργηθεί για να σας δώσει μία εικόνα των βασικών λειτουργιών του PaySlip. 

Για να μπορέσουμε να σας δώσουμε μια αίσθηση του χειρισμού του PaySlip έχουμε δημιουργήσει μια σειρά από παραδείγματα που σας προτείνουμε να δοκιμάσετε! 

Θέλω να δω τους υπαλλήλους που έχω στην εταιρεία μου.

• Στην οριζόντια γκρι μπάρα πατάτε την επιλογή Μισθοδοτούμενοι
  Εμφανίζεται ένας πίνακας που περιέχει όλους τους μισθοδοτούμενους που υπάρχουν αυτή τη στιγμή στην εταιρεία σας.

Θέλω να δημιουργήσω μια κατάσταση με τους εργαζόμενους αυτούς (κατάσταση προσωπικού)

• Στην οριζόντια γκρι μπάρα πατάτε την επιλογή Αναφορές-Καταστάσεις προσωπικού. 

• Η δεύτερη διαθέσιμή κατάσταση ονομάζεται κατάσταση ενεργού προσωπικού. Αυτή η κατάσταση θα σας δείξει όλους τους υπαλλήλους που έχετε ενεργούς για το διάστημα αυτό. 

• Πατάτε το κόκκινο εικονίδιο στα δεξιά του τίτλου  (pdf). 

• Στο υπολογιστή σας θα "κατέβει" μια αναφορά με τίτλο "Κατάσταση ενεργού προσωπικού" που θα περιέχει τους 3 υπαλλήλους

Θέλω να αλλάξω την διεύθυνση  υπαλλήλου μου . 

• Επιστρέφω στην οθόνη του PaySlip

• Πάνω δεξιά στο μαύρο μενού, μέσα στο πλαίσιο αναζήτηση αρχίζω και πληκτρολογώ το όνομα του υπαλλήλου που θέλω να βρω 

• Στις επιλογές που εμφανίζονται κάνω από το πλαίσιο αναζήτησης κάνω κλικ στο όνομα που με ενδιαφέρει

• Μεταφέρομαι κατευθείαν στην επισκόπηση του υπαλλήλου

• Από το κάθετο μενού του υπαλλήλου στα αριστερά επιλέγω Στοιχεία μισθοδοτούμενου

• Στο tab βασικά στοιχεία κάνω scroll down και στο κάτω μέρος της σελιδας πατάω Επεξεργασία. 

• Αλλάζω τα στοιχεία που θέλω και πατάω αποθήκευση. 

Θέλω να δω τι μισθοδοσίες έχω εκδώσει για αυτόν τον υπάλληλο. 

• Πατώντας πάνω στην εικόνα του υπαλλήλου μεταφερόμαστε πάντα στην οθόνη επισκόπησης. 

• Στο δεξιά πάνω πλαίσιο φαίνονται στοιχεία για τις μισθοδοσίες του υπαλλήλου. 

• Αν ξεκινήσατε τώρα το Demo ο υπάλληλος πρέπει να έχει μία οριστικοποιημένη μισθοδοσία. 

Θέλω να εκδώσω μία νέα μισθοδοσία για αυτόν το υπάλληλο. 

• Στο δεξιά πάνω πλαίσιο στην οθόνη επισκόπησης πατάμε Έκδοση

• Επιλέγουμε τον επόμενο μήνα από αυτόν που έχουμε ήδη οριστικοποιημένο και πατάμε Εκκαθάριση

• Στην οθόνη εμφανίζεται μία γρήγορη προεπισκόπηση της μισθοδοσίας. Αν είναι αυτό που θέλουμε πατάμε Αποθήκευση
  
  

• Η μισθοδοσία τώρα είναι προσωρινά αποθηκευμένη. Μπορούμε να την μελετήσουμε να την εκτυπώσουμε και να την διαγράψουμε. 

• Όταν είμαστε πλέον έτοιμοι μπορούμε να την "οριστικοποιήσουμε" . Η οριστικοποίηση σημαίνει το τέλος της έκδοσης της μισθοδοσίας. Τα στοιχεία από οριστικοποιημένες μισθοδοσίες λαμβάνονται υπόψη σε αναφορές και σε αρχεία διεπαφών (πχ λογιστικά άρθρα, αρχεία πληρωμών κτλ.) 

Θέλω να προσθέσω και άλλους υπαλλήλους στην εταιρεία μου. 

• Από την οριζόντια γκρι μπάρα πατάμε το κουμπί Μισθοδοτούμενοι.

• Κάτω αριστερά πατάμε το κουμπί Εισαγωγή νέου μισθοδοτούμενου

• Εισάγω τα στοιχεία του και πατάω Αποθήκευση
  
  

Στο υπάλληλο που έφτιαξα θέλω να εισάγω έναν νέο βασικό μισθό (πχ 1.422,23 ευρώ)

• Από το αριστερό μενού πατάω την επιλογή "Προσαρμοσμένες αποδοχές κρατήσεις"

• Πληκτρολογώ το όνομα της αποδοχής (πχ Βασικός μισθός"

• Τύπος αποδοχής "Συμβατικές βασικές αποδοχές"

• Ποσό (πχ 1422,23) 

• Διάστημα : από (01/08/2020 έως κενό)

• (οι υπόλοιπες επιλογές μπορούν να μείνουν κενές εφόσον δεν υπάρχει σύνδεση με το λογιστήριο)

• Αποθήκευση

Και με αυτόν τον βασικό μισθό, τι μισθοδοσία μου βγάζει το σύστημα;

• Από το αριστερό κάθετο μενού πατάω την επιλογή "Έκδοση μισθοδοσίας"

• Το σύστημα μας μεταφέρει απευθείας στην εισαγωγή περιόδου υπηρεσίας για τον υπάλληλο (γιατί πρέπει να δώσουμε την πληροφορία στο σύστημα για το πότε ο υπάλληλος είναι ενεργός)

• Πατάμε εισαγωγή νέου διαστήματος

• από 01/08/2020 έως κενό

• Αποθήκευση

• (συνεχίζουμε στην έκδοση μισθοδοσίας ...)

• Από το αριστερό κάθετο μενού πατάω την επιλογή "Έκδοση μισθοδοσίας"

• Διαλέγουμε μήνα και πατάμε εκκαθάριση. 

• Στην επισκόπηση βλέπουμε ότι ο βασικός μισθός είναι σωστός. Αλλά χρειάζεται να βάλουμε και ασφάλιση στον εργαζόμενο. 

Πως βάζουμε ασφάλιση στον εργαζόμενο. 

• Από το αριστερό κάθετο μενού πατάω την επιλογή "Στοιχεία Μισθοδοτούμενου"

• Το tab Ασφαλιστικά 

• Για παράδειγμα για ΙΚΑ 101

• Πατάμε το + δίπλα στην λέξη Ασφαλιστικά Ταμεία

• Φορέας: ΕΦΚΑ - ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΕΦΚΑ ΑΠΔ

• Ταμείο: ΕΦΚΑ -(ΚΠΚ 101/3129) (τ. ΙΚΑ)

• Κατηγορία ΕΦΚΑ - ΙΚΑ 101 Νέοι πλήρους απασχόλησης (...)

• Έναρξη ισχύος 01/08/2020

• Θα δούμε πως όλη η καρτέλα του 101 εισάγεται στον υπάλληλο. 

Ξαναδοκιμάζουμε την μισθοδοσία

• Πίσω στο αριστερό κάθετο μενού πατάω την επιλογή "Έκδοση Μισθοδοσίας"

• Εκκαθάριση 

• τώρα πλέον η μισθοδοσία πρέπει να έχει και ασφαλιστικές εισφορές και φόρους και ένα τελικό πληρωτέο που με τα στοιχεία που βάλαμε είναι 1072,85 ευρώ.

• Πατάμε αποθήκευση

• και όταν είμαστε έτοιμοι Οριστικοποίηση