Προσαρμοσμένες αποδοχές / κρατήσεις

Καταχώρηση αποδοχών, επιδομάτων, κρατήσεων τακτικών και έκτακτων τακτικής μηνιαίας μισθοδοσίας. 

Εδώ καταχωρίζετε τις παραμέτρους των αποδοχών, επιδομάτων, κρατήσεων που μπορεί να είναι τακτικά όπως ο βασικός μισθός ή έκτακτο όπως ένα δάνειο, κράτηση συλλόγου κλπ. Το κάθε ποσό υπολογίζεται για κάθε μήνα στην τακτική μόνο μισθοδοσία σύμφωνα με την διάστημα ισχύος. Αυτά τα στοιχεία αντλούνται από το PaySlip κατά την εκκαθάριση της τακτικής μόνο μισθοδοσίας.  

Ομαδοποιούμε τις εργασίες για καλύτερη κατανόηση των επιλογών. 

Open

Καταχώρηση βασικών αποδοχών

Πατώντας στο Βασικός μισθός προεπιλέγονται τα πεδία :

Open

Στη συνέχεια καταχωρείτε :

Ποσό προσαρμοσμένης αποδοχής/κράτησης (μηνιαίως) : Το ποσό των βασικών αποδοχών ως μηνιαίο μισθό. 

Μπορεί να είναι και αρνητικό το ποσό όταν πρόκειται για κάποια μείωση του βασικών αποδοχών. Σε μια τέτοια περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει ήδη αντίστοιχο ποσό μεγαλύτερο για να μειωθεί. 

Διάστημα ισχύος: Το διάστημα ισχύος του βασικού μισθού. Σε περίπτωση που δεν είναι γνωστό το χρονικό διάστημα συμπληρώνετε το πεδίο από και αφήνετε κενό το πεδίο έως. (Αφήστε κενό για μόνιμη ισχύ). Το ποσό θα λαμβάνετε υπόψη για όσο διάστημα δεν υπάρχει μεταβολή. Εάν συμπληρωθούν και τα δύο πεδία θα υπολογίζεται το ποσό αυτό μόνο για το χρονικό διάστημα. 

Ο τρόπος που γίνονται οι μεταβολές στα διαστήματα ισχύος θα περιγραφεί παρακάτω. 

Τύπος Επιδόματος : Επιλέγετε από τη λίστα επιλογών* τον τύπο του επιδόματος. Η επιλογή γίνεται μόνο όταν καταχωρίζονται ποσά που αφορούν σε βασικές αποδοχές ή επιδόματα, σε κάθε άλλη περίπτωση δεν συμπληρώνεται. Στο παράδειγμά μας είναι ο βασικός μισθός. 

Φορέας : Επιλέγετε από την λίστα επιλογών* τον Φορέα που αντιστοιχεί στην κράτηση. Η επιλογή γίνεται μόνο όταν καταχωρίζονται ποσά που αφορούν σε ασφαλιστικές εισφορές ή πάσης φύσεως κρατήσεις, σε κάθε άλλη περίπτωση δεν συμπληρώνεται. 

Κατηγορία: Επιλογή από λίστα επιλογών* για ειδικές περιπτώσεις καταχωρήσεων. 

Με την ολοκλήρωση καταχώρησης των παραμέτρων επιλέγετε Αποθήκευση. 

Μετά την αποθήκευση πρόσβαση στα στοιχεία έχετε από την καρτέλα Αποδοχές/κρατήσεις μισθοδοτούμενου   . 

Η διαχείριση τους θα περιγραφεί παρακάτω. 

Καταχώρηση επιδομάτων

Η διαδικασία είναι παρόμοια με την καταχώρηση των βασικών αποδοχών.

Όνομα αποδοχής/κράτησης : Δίνετε το όνομα ή περιγραφή του επιδόματος και δεν πατάτε το βασικός μισθός.

Τύπος αποδοχής/κράτησης : Επιλέγετε από τη λίστα επιλογών*. 

Επιδότηση εργοδοτικών εισφορών από ΟΑΕΔ:  Ειδική επιλογή για καταχώρηση ποσού εργοδοτικής εισφοράς που επιδοτείται από τον ΟΑΕΔ. Δεν μαρκάρετε σε αυτήν την περίπτωση. 

Επηρεάζεται από απεργίες και άδειες άνευ αποδοχών:  Μεταβολή ποσού κατά αναλογία όταν υπάρχουν περικοπές λόγω απεργίας, απουσίας, άδειας άνευ αποδοχών κλπ. Στην καταχώρηση βασικών αποδοχών και τακτικών επιδομάτων το μαρκάρετε.

Ποσό προσαρμοσμένης αποδοχής/κράτησης (μηνιαίως) : Το ποσό του επιδόματος.

Μπορεί να είναι και αρνητικό το ποσό όταν πρόκειται για κάποια μείωση του επιδόματος. Σε μια τέτοια περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει ήδη αντίστοιχο ποσό μεγαλύτερο για να μειωθεί. 

Διάστημα ισχύος : Διάστημα ισχύος επιδόματος. Σε περίπτωση που δεν είναι γνωστό το χρονικό διάστημα συμπληρώνετε το πεδίο από και αφήνετε κενό το πεδίο έως. (Αφήστε κενό για μόνιμη ισχύ). Αν γνωρίζετε το διάστημα πληκτρολογείτε στο από την ημερομηνία έναρξης και στο έως την ημερομηνία που αντιστοιχεί στην επόμενη από την τελική ημερομηνία ώστε να υπολογιστεί και η τελευταία μέρα για το επίδομα. Με την καταχώρηση,για βοήθεια, εμφανίζεται κάτω από τα πεδία ημερομηνιών η ακριβής ισχύς της περιόδου. 

Τύπος επιδόματος :  Επιλέγετε από τη λίστα επιλογών* τον τύπο του επιδόματος. Η επιλογή γίνεται μόνο όταν καταχωρίζονται ποσά που αφορούν σε βασικές αποδοχές ή επιδόματα, σε κάθε άλλη περίπτωση δεν συμπληρώνεται. 

Φορέας : Επιλέγετε από την λίστα επιλογών* τον Φορέα που αντιστοιχεί στην κράτηση. Η επιλογή γίνεται μόνο όταν καταχωρίζονται ποσά που αφορούν σε ασφαλιστικές εισφορές ή πάσης φύσεως κρατήσεις, σε κάθε άλλη περίπτωση δεν συμπληρώνεται. 

Κατηγορία: Επιλογή από λίστα επιλογών* για ειδικές περιπτώσεις καταχωρήσεων. Δεν συμπληρώνεται. 

Με την ολοκλήρωση καταχώρησης των παραμέτρων επιλέγετε Αποθήκευση.

Μετά την αποθήκευση πρόσβαση στα στοιχεία έχετε από την καρτέλα Αποδοχές/κρατήσεις μισθοδοτούμενου   .

Όταν η ισχύς του ποσού για αποδοχές/κρατήσεις είναι σε διαφορετικό του τρέχοντος μήνα, προηγούμενο ή επόμενο διάστημα, έχει τακτοποιηθεί στις Μη ενεργές. Πατώντας στο Μη ενεργές παρουσιάζονται όλα τα επιδόματα/κρατήσεις των προηγούμενων περιόδων. Η διαχείριση τους θα περιγραφεί παρακάτω. 

Καταχώρηση κρατήσεων

Ακολουθείτε την σειρά καταχώρησης. 

Όνομα αποδοχής/κράτησης : Δίνετε το όνομα ή περιγραφή της κράτησης και δεν πατάτε το βασικός μισθός.

Τύπος αποδοχής/κράτησης : Επιλέγετε από τη λίστα επιλογών*. Ένα η κράτηση δεν συμψηφίζεται στο φορολογητέο ποσό τότε επιλέγετε μη εκπίπτουσα κράτηση. 

Επιδότηση εργοδοτικών εισφορών από ΟΑΕΔ:

 : Ειδική επιλογή για καταχώρηση ποσού εργοδοτικής εισφοράς που επιδοτείται από τον ΟΑΕΔ. Δεν μαρκάρετε σε αυτήν την περίπτωση.

Επηρεάζεται από απεργίες και άδειες άνευ αποδοχών:  : Μεταβολή ποσού κατά αναλογία όταν υπάρχουν περικοπές λόγω απεργίας, απουσίας, άδειας άνευ αποδοχών κλπ. Δεν μαρκάρετε σε αυτήν την περίπτωση. 

Ποσό προσαρμοσμένης αποδοχής/κράτησης (μηνιαίως) : Το ποσό της κράτησης. Όταν πρόκειται για κράτηση μισθοδοτούμενου ή εργοδοτική το ποσό πρέπει να έχει αρνητικό πρόσημο. 

Αν έχει επιλεχθεί κράτηση και δεν εισάγετε αρνητικό ποσό τότε το σύστημα σας εμφανίζει μήνυμα υπενθύμισης. 

Μπορεί να είναι και με θετικό πρόσημο το ποσό όταν πρόκειται για κάποια μείωση του κράτησης. Σε μια τέτοια περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει ήδη αντίστοιχο ποσό μεγαλύτερο για να μειωθεί. 

Σε περίπτωση που πληκτρολογήσετε αρνητικό ποσό :

Διάστημα ισχύος : Διάστημα ισχύος κράτησης. Σε περίπτωση που δεν είναι γνωστό το χρονικό διάστημα συμπληρώνετε το πεδίο από και αφήνετε κενό το πεδίο έως. (Αφήστε κενό για μόνιμη ισχύ). Αν γνωρίζετε το διάστημα πληκτρολογείτε στο από την ημερομηνία έναρξης και στο έως την ημερομηνία που αντιστοιχεί στην επόμενη από την τελική ημερομηνία ώστε να υπολογιστεί και η τελευταία μέρα για την κράτηση.

Μετά την πληκτρολόγηση,για βοήθεια, εμφανίζεται κάτω από τα πεδία ημερομηνιών η ακριβής ισχύς της περιόδου. 

Το ανωτέρω διάστημα θα υπολογίσει εξ 'ολοκλήρου το ποσό της κράτησης στην εκκαθάριση ενός μήνα μόνο, του Δεκέμβριο 2018. Αν οι ημερομηνίες δεν ήταν από την αρχή έως το τέλος του μήνα στην εκκαθάριση το ποσό της κράτησης θα υπολογιζόταν κατ' αναλογία στις εργάσιμες ημέρες της περιόδου. 

Τύπος επιδόματος :  Επιλέγετε από τη λίστα επιλογών* τον τύπο του επιδόματος. Η επιλογή γίνεται μόνο όταν καταχωρίζονται ποσά που αφορούν σε βασικές αποδοχές ή επιδόματα, σε κάθε άλλη περίπτωση δεν συμπληρώνεται. 

Φορέας : Επιλέγετε από την λίστα επιλογών* τον Φορέα που αντιστοιχεί στην κράτηση. Η επιλογή γίνεται μόνο όταν καταχωρίζονται ποσά που αφορούν σε ασφαλιστικές εισφορές ή πάσης φύσεως κρατήσεις, σε κάθε άλλη περίπτωση δεν συμπληρώνεται. 

Κατηγορία: Επιλογή από λίστα επιλογών* για ειδικές περιπτώσεις καταχωρήσεων. Δεν συμπληρώνεται. 

Με την ολοκλήρωση καταχώρησης των παραμέτρων επιλέγετε Αποθήκευση.

Μετά την αποθήκευση πρόσβαση στα στοιχεία έχετε από την καρτέλα Αποδοχές/κρατήσεις μισθοδοτούμενου   .

Όταν η ισχύς του ποσού για αποδοχές/κρατήσεις είναι σε διαφορετικό του τρέχοντος μήνα, προηγούμενο ή επόμενο διάστημα, έχει τακτοποιηθεί στις Μη ενεργές. Πατώντας στο Μη ενεργές παρουσιάζονται όλα τα επιδόματα/κρατήσεις των προηγούμενων περιόδων. Η διαχείριση τους θα εξηγηθεί παρακάτω. 

Καταχώρηση ποσού εργοδοτικής εισφοράς ΕΦΚΑ - ΙΚΑ που επιδοτείται από τον ΟΑΕΔ (Ειδική κατηγορία)

Για την καταχώρηση ποσού εργοδοτικής εισφοράς ΕΦΚΑ - ΙΚΑ που επιδοτείται από τον ΟΑΕΔ πληκτρολογείτε τα στοιχεία ως εξής : 

Επισημαίνονται τα εξής κατά την εισαγωγή των δεδομένων  : 

Τύπος αποδοχής/κράτησης : Επιλέγετε από τη λίστα επιλογών*. Ασφαλιστικές εισφορές εργοδότη

Επιδότηση εργοδοτικών εισφορών από ΟΑΕΔ:

  : Ειδική επιλογή για καταχώρηση ποσού εργοδοτικής εισφοράς που επιδοτείται από τον ΟΑΕΔ. Μαρκάρετε σε αυτήν την περίπτωση και σας παραπέμπει να δώσετε το ποσό της επιδότησης. 

Το ποσό της επιδότησης, αν και είναι εργοδοτική εισφορά, δεν δίνεται αρνητικό όπως θα έπρεπε για καταχώρηση εργοδοτικής εισφοράς αλλά θετικό, αφού θα μειώσει το ποσό της τακτικής εργοδοτικής εισφοράς που θα αποδοθεί για τον μισθοδοτούμενο από τον εργοδότη. 

Επηρεάζεται από απεργίες και άδειες άνευ αποδοχών: 

 : Μεταβολή ποσού κατά αναλογία όταν υπάρχουν περικοπές λόγω απεργίας, απουσίας, άδειας άνευ αποδοχών κλπ. Μαρκάρετε σε αυτήν την περίπτωση. 

Ποσό προσαρμοσμένης αποδοχής/κράτησης (μηνιαίως) : Πληκτρολογείτε πάλι το ποσό της επιδότησης. 

Διάστημα ισχύος : Διάστημα ισχύος επιδότησης. Σε περίπτωση που δεν είναι γνωστό το χρονικό διάστημα συμπληρώνετε το πεδίο από και αφήνετε κενό το πεδίο έως. (Αφήστε κενό για μόνιμη ισχύ). Αν γνωρίζετε το διάστημα πληκτρολογείτε στο από την ημερομηνία έναρξης και στο έως την ημερομηνία που αντιστοιχεί στην επόμενη από την τελική ημερομηνία ώστε να υπολογιστεί και η τελευταία μέρα για την επιδότηση.

Τύπος επιδόματος :  Επιλέγετε από τη λίστα επιλογών* τον τύπο του επιδόματος. Η επιλογή γίνεται μόνο όταν καταχωρίζονται ποσά που αφορούν σε βασικές αποδοχές ή επιδόματα, σε κάθε άλλη περίπτωση δεν συμπληρώνεται. 

Φορέας : Επιλέγετε από την λίστα επιλογών* τον Φορέα που αντιστοιχεί στην κράτηση. Η επιλογή γίνεται μόνο όταν καταχωρίζονται ποσά που αφορούν σε ασφαλιστικές εισφορές ή πάσης φύσεως κρατήσεις, σε κάθε άλλη περίπτωση δεν συμπληρώνεται. 

Κατηγορία: Επιλογή από λίστα επιλογών* για ειδικές περιπτώσεις καταχωρήσεων. Στην προκειμένη περίπτωση επιλέγετε Επιδότηση εργοδοτικών εισφορών. 

Με την καταχώρηση αυτή εξασφαλίζετε το ποσό της επιδότησης που αφαιρείται από τις τακτικές μηνιαίες εργοδοτικές εισφορές και άρα στην απόδοση στον φορέα και έχετε την δυνατότητα ορθής απεικόνισης στην ΑΠΔ του μήνα των ποσών της τακτικής μηνιαίας εργοδοτικής εισφοράς και το σύνολο των τακτικών εισφορών στο μήνα, το ποσό της επιδότησης και το σύνολο των καταβληθεισών εισφορών στο μήνα.

* Στις λίστες επιλογών μπορείτε να πληκτρολογείτε χαρακτήρες από την επιλογή σας και να σας εμφανίζονται αποτελέσματα με βάση αυτό. Σε κάποιες περιπτώσεις που είναι τονισμένη η λέξη πρέπει να καταχωρείτε τον τόνο για πλήρη αναζήτηση. Όπου δε δίνεται αυτή η δυνατότητα μπορείτε να πληκτρολογείτε τον πρώτο χαρακτήρα της επιλογής σας και σας προτείνεται αντίστοιχα το αποτέλεσμα.