Ετήσιο αρχείο ΦΜΥ

Κάθε χρόνο οι εκκαθαριστές μισθοδοσίας πρέπει να υποβάλλουν τα αρχεία βεβαίωσης αποδοχών (…) για την εκκαθάριση της εφορίας των μισθοδοτούμενων για το έτος που πέρασε.

Παρουσιάζουμε μια σύντομη επισκόπηση των κύριων στοιχείων της υποβολής για να βοηθήσουμε τους εκκαθαριστές στην ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας.

ΒΗΜΑ 1: το αρχείο fmy

Κάθε χρόνο τα ετήσια στοιχεία που σχετίζονται με τις αποδοχές και τις κρατήσεις των εργαζόμενων συλλέγονται σε ένα αρχείο (που έστω θα το ονομάσουμε fmy2019) που μοιάζει περίπου έτσι:

Το αρχείο αυτό περιέχει με συγκεκριμένη κωδικοποίηση πληροφορίες σχετικά με τους εργαζόμενους και τις ετήσιες αμοιβές τους (σύνολο ακαθάριστων αποδοχών, σύνολο κρατήσεων, σύνολο φόρου που παρακρατήθηκε, κτλ).

Κάθε χρόνο η κωδικοποίηση αυτή ενδέχεται να αλλάξει γιαυτό είναι σημαντικό το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε το αρχείο να είναι επικαιροποιημένο. Τα προγράμματα μισθοδοσίας όπως το PaySlip δημιουργούν αυτό το αρχείο για εσάς. Τις προδιαγραφές για το 2018 θα τις βρείτε εδω.

Για να δημιουργήσετε το αρχείο αυτό στο PaySlip αρκεί να πάτε από το οριζόντιο μενού του οργανισμού:

στις Αναφορές
Μισθοδοτικές καταστάσεις
στην ενότητα Ετήσιες μισθοδοτικές καταστάσεις
αρχεία ΦΜΥ
(επιλέγετε το ετος) και Δημιουργια αρχείου FMY

Ενα σκέτο αρχείο σαν και αυτό της εικόνας θα εμφανιστεί στον browser σας. Το αρχείο αυτό μπορείτε στην συνέχεια να το σώσετε σε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας.

BHMA 2: Ελεγχος του αρχείου μέσα από το πρόγραμμα apcDesktopPrivate2021

Το αρχείο αυτό τώρα πρέπει να περάσει μέσα από το “πρόγραμμα” που δίνει η ΑΑΔΕ apcDesktopPrivate2019. Το πρόγραμμα αυτό το κατεβάζουμε από το site της ΑΑΔΕ (https://www.aade.gr/epicheireseis/phorologikes-yperesies/deloseis-parakratoymenon-prokatableteon-phoron/ypobole-bebaioses-apodochon-e-syntaxeon) και το εγκαθιστούμε στον υπολογιστή μας.

Για να “φορτώσουμε” το txt αρχείο μας (το fmy2019.txt) αρκεί να πατήσουμε

Αρχείο → Ανοιγμα → (και να επιλέξουμε το txt αρχείο μας) → Βεβαιωση αποδοχών ή συντάξεων.

Προσοχή! το αρχείο txt πρέπει να έχει σωστή κωδικοποίηση και να ειναι αποθηκευμένο σαν UTF8 με ελληνικούς χαρακτήρες. Αλλιώς το πρόγραμμα apdDesktopPrivate2019 θα σας βγάλει μηνύματα λάθους, και ίσως και “παραπλανητικά” μηνύματα λάθους, όπως πχ ότι τα σύνολα αποδοχών είναι λάθος. Σε κάθε περίπτωση ελέγξτε την κωδικοποίηση των αρχείων σας!

ΒΗΜΑ 3: Έλεγχος αρχείου και εξαγωγή του συμπιεσμένου αρχείου που θα ανεβάσουμε στην ΑΑΔΕ.

Ο τελικός στόχος αυτής της διαδιακασίας είναι να υποβάλουμε στην ΑΑΔΕ ένα αρχείο με όλες τις παραπάνω πληροφορίες. Το αρχείο αυτό είναι ενα συμπιεσμένο αρχείο (zip) το οποιό μπορούμε να δημιουργήσουμε μόνο μέσα από το “πρόγραμμα” apcDesktopPrivate2019.

Για να δημιουργήσουμε το συμπιεσμένο αρχείο πρέπει να έχουμε ολοκληρώσει την δημιουργία και τον έλεγχο του txt αρχείου μας. Στην συνέχεια κάνουμε τα εξής:

Επιλέγουμε από τα μενου Εργαλεία
Δημιουργία συμπιεσμένου αρχείου (ZIP)
Ανοιγμα αρχείου: Επιλέγουμε το αρχείο txt (το fmy2019.txt)
Αποθήκευση συμπιεσμένου αρχείου: Επιλέγουμε ένα όνομα για το συμπιεσμένο αρχείο μας που θα ανεβάσουμε στην ΑΑΔΕ. (πχ fmy2019final) προσέχουμε σε ποιό σημείο στον υπολογιστή μας σώζουμε το αρχείο και πατάμε SAVE.
Στο τέλος στο φάκελο του υπολογιστή μας όπου πραγματοποιήσαμε την αποθήκευση πρέπει να έχει δημιουργηθεί ένα αρχείο fmy2019final.zip

BHMA 4: Υποβολή του αρχείου.

Τώρα που δημιουργήσαμε το αρχείο fmy2019final.zip μπορούμε να το υποβάλουμε μέσω της σελίδας https://www.aade.gr/epicheireseis/phorologikes-yperesies/deloseis-parakratoymenon-prokatableteon-phoron/ypobole-bebaioses-apodochon-e-syntaxeon

Συγχαρητήρια! Έτσι ολοκληρώνεται η υποβολή της βεβαίωσης αποδοχών ή συντάξεων για το 2018! Τα δεδομένα σας βρίσκονται πλέον στο κεντρικό σύστημα του Υπουργείου και θα ληφθούν υπόψη στην εκκαθάριση των φορολογικών δηλώσεων για το 2018.

Στο site της ΑΑΔΕ θα βρείτε πολλές χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με την δημιουργία των αρχείων και την κωδικοποίηση των διάφορων είδων αποδοχών.

Η ομάδα του PaySlip θα παρακολουθεί στενά την διαδικασία η οποία έχει καταληκτική ημερομηνία για τις υποβολές την Πέμπτη 28 Φεβρουαρίου 2019 .