Καταχώρηση νέου μισθοδοτούμενου
Για την καταχώρηση νέου μισθοδοτούμενου και συγκεκριμένα του πρώτου μισθοδοτούμενου επιλέγετε από το κεντρικό μενού Μισθοδοτούμενοι και κατόπιν στο κάτω μέρος της οθόνης επιλέγετε Εισαγωγή νέου μισθοδοτούμενου .
Σε περίπτωση που έχει γίνει τουλάχιστον μια καταχώρηση υπάρχει δυνατότητα προσθήκης μισθοδοτούμενου και από την επιλογή Προσθήκη + στα Στοιχεία μισθοδοτούμενου στην καρτέλα ενός μισθοδοτούμενου.
Βήματα καταχώρησης νέου μισθοδοτούμενου
- Αρχικά καταχωρείτε τα Βασικά στοιχεία του μισθοδοτούμενου. Με αστεράκι σημειώνονται τα υποχρεωτικά. Αφού συμπληρώσετε τα πεδία επιλέγετε Αποθήκευση .
Με την αποθήκευση καταχωρείται ο μισθοδοτούμενος στο Μητρώο και ενεργοποιούνται οι καρτέλες του για πλήρη ενημέρωση των στοιχείων του. (Ενημέρωση στοιχείων μητρώου: Εργασιακή σχέση, Ασφαλιστικά, Εφορία, Στοιχεία τράπεζας, Περίοδοι υπηρεσίας κλπ. Στοιχεία διαχείρισης μισθοδοσίας και λοιπών αμοιβών: Έκδοση μισθοδοσίας, Μισθοδοσίες, στοιχεία μισθοδοτούμενου, Μισθολογικό προφίλ, Ημερολόγιο εργασίας, Ωράριο, Σημειώσεις, Αναφορές, Προσαρμοσμένες αποδοχές/κρατήσεις, Καταχώρηση υπερωριών, Καταχώρηση πρόσθετων αμοιβών, Καταχώρηση αναδρομικών, Ειδικές παράμετροι, Οικογενειακή κατάσταση, Σπουδές, Εργάνη, Πρόσβαση μισθοδοστούμενου)
Παράδειγμα βημάτων συμπλήρωσης της καρτέλας Βασικά στοιχεία του μισθοδοτούμενου με εικονικά στοιχεία
- Συμπλήρωση των πεδίων της καρτέλας με στοιχεία μισθοδοτούμενου με Στοιχεία Ταυτότητας, Στοιχεία Επικοινωνίας
- Στην Επιλογή Άλλες Πληροφορίες καταχωρείτε ειδικές πληροφορίες Αριθμός δελτίου ανεργίας, Αριθμός βιβλιαρίου ανηλίκου που είναι απαραίτητα για την ΕΡΓΑΝΗ όταν ισχύουν. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα ανάρτησης φωτογραφίας του μισθοδοτούμενου για τον εκκαθαριστή. Πατώντας στην επιλογή Αναζήτηαη και να τη προσθέσει(το PaySlip θα ζητήσει το φάκελο που είναι αποθηκευμένη η φωτογραφία και αρκεί να την επιλέξετε ώστε να ανέβει αυτόματα)
- Επόμενο βήμα,η καταχώρηση όλων των στοιχείων που έχει προσθέσει στον υπάλληλο
- Η εικόνα που θα έχει ο εκκαθαριστής-χρήστης στην οθόνη του μετά τη καταχώρηση του υπαλλήλου θα είναι:
Στο τέλος της φόρμας υπάρχουν οι επιλογές :
- Επιστροφή στην επισκόπηση μισθοδοτούμενου.
- Επεξεργασία, για επεξεργασία των στοιχείων του μισθοδοτούμενου
- Διαγραφή, για διαγραφή του μισθοδοτούμενου και όλων των συνδεδεμένων με αυτών δεδομένων (Αποδοχές, ασφαλιστικά, μισθοδοσίες κλπ). Θα Θροβληθεί μήνυμα επιβεβαίωσης πριν την διαγραφή των στοιχείων που Προσοχή! Θα είναι οριστική.
- Προσθήκη, για καταχώρηση νέου μισθοδοτούμενου.