Πιστώσεις Αποφάσεις Προϋπολογισμού

1 Διαχείριση Πιστώσεων Αποφάσεων Προϋπολογισμού

Για την διαχείριση των Πιστώσεων και των Αποφάσεων Ανάληψης, από το κεντρικό μενού επιλέγουμε Προϋπολογισμός και μετά Πιστώσεις Αποφάσεις Προϋπολογισμού.

Παρουσιάζεται η παρακάτω φόρμα τις καταχωρημένες Πιστώσεις Αποφάσεις Προϋπολογισμού.

Διαχείριση Πιστώσεων Αποφάσεων Προϋπολογισμού

Αρχικά επιλέγουμε κατηγορία πίστωσης (βελάκι Νο1) και προϋπολογισμό (βελάκι Νο2). Οι επιλογές αυτές χαρακτηρίζουν την απεικόνιση στον Πίνακα και τις καταχωρήσεις που θα πραγματοποιηθούν.

Μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση πληκτρολογώντας την ονομασία ή τον αριθμό (βελάκι νο3)

Κάνοντας clicκ στην επιλογή Εξαγωγή ( βελάκι Νο 4) μπορούμε να έχουμε την λίστα των εγγραφών σε pdf, excel και csv

Για να καταχωρήσουμε νέα Εγγραφή κάνουμε Click στην επιλογή « + Προσθήκη Εγγραφής » ( βελάκι νο 5)

Καταχώρηση μιας Πίστωσης

Για να καταχωρήσουμε νέα Εγγραφή πατάμε στην επιλογή Προσθήκη Εγγραφής (βελάκι Νο 5).

Στην νέα φόρμα που ανοίγει αρχικά επιλέγουμε αν πρόκειται για πολυετή απόφαση ή όχι ( βελάκι Νο 1)

Στην συνέχεια εισάγουμε τα βασικά στοιχεία της Απόφασης ( κόκκινο πλαίσιο):

Αριθμό ( βελάκι Νο 2) ημερομηνία ( βελάκι Νο 3) αιτιολογία ( βελάκι Νο 4) αίτημα ( βελάκι Νο 5 ).

Επιλέγουμε διοικητική ταξινόμηση ( βελάκι Νο 6)

Επιλέγουμε Λειτουργική Ταξινόμηση ( βελάκι Νο 7)

Επιλέγουμε cpv ( βελάκι Νο 8 )

Επιλέγουμε κέντρο κόστους ( βελάκι Νο 9)

Επιλέγουμε πηγή χρηματοδότησης ( βελάκι Νο 10)

Αφού συμπληρώσουμε τα παραπάνω στοιχεία στοιχεία της Απόφασης πατάμε Αποθήκευση.

Τα πεδία ΑΔΑ ( Βελάκι Νο 11) Ημ ΑΔΑ ( βελάκι Νο 12) ΑΔΑΜ ( βελάκι Νο 13) Ημ ΑΔΑΜ ( βελάκι Νο 14) συμπληρώνονται αφού ολοκληρωθεί η ανάρτηση της απόφασης

Πατώντας παρουσίαση demo απόφασης βελάκι Νο 15 παρουσιάζονται τα δεδομένα της δοκιμαστικής ανάρτησης της οποίας ο κωδικός αναγράφεται στο πεδίο ΑΔΑ

Πατώντας παρουσίαση απόφασης βελάκι Νο 16 παρουσιάζονται τα δεδομένα της πραγματικής ανάρτησης της οποίας ο κωδικός αναγράφεται στο πεδίο ΑΔΑ

Αφού έχουμε καταχωρήσει τα βασικά στοιχεία της απόφασης θα πρέπει να εισάγουμε λογαριασμούς και ποσά ( πράσινο πλαίσιο)

Μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση πληκτρολογώντας την ονομασία ή τον αριθμό (βελάκι Νο2)

Επιλέγουμε πόσες από τις γραμμές τις απόφασης θα παρουσιάζονται στην οθόνη (βελάκι Νο 1)

Κάνοντας clicκ στην επιλογή Εξαγωγή ( βελάκι Νο 3) μπορούμε να έχουμε την λίστα των εγγραφών σε pdf, excel και csv

Στις Γραμμές Ποσών Λογαριασμών πατάμε Προσθήκη Εγγραφής ( βελάκι Νο 4) και εισάγουμε τα ποσά που συνδέονται με την Απόφαση Ανάληψης .

Γράφουμε το έτος ( βελάκι Νο 1)

Επιλέγουμε λογαριασμό εξόδου ( βελάκι Νο 2) . Στην λίστα παρουσιάζονται οι λογαριασμοί εξόδων που έχουμε στον προϋπολογισμό μας και δίπλα σε κάθε έναν από αυτούς το διαθέσιμο για δέσμευση ποσό

Επιλέγοντας τον κάθε λογαριασμό παρουσιάζεται το διαθέσιμο ποσό και στο κάτω μέρος της οθόνης ( βελάκι Νο 7)

Το διαθέσιμο ποσό για έκδοση απόφασης σε έναν λογαριασμό είναι: ( Ποσό Προυπολογισμού Χ ποσοστό Αποδέσμευσης) + Θετικές εγκεκριμένες Τροποποιήσεις - Αρνητικές Εγκεκριμμένες Τροποποιήσεις - Αρνητικές μη εγκεκριμένες Τροποποιήσεις - Εκδοθείσες Αποφάσεις + Εκδοθείσες Ανακλήσεις. (Προσοχή !!!! η μη εγκεκριμένες Θετικές Τροποποιήσεις ΔΕΝ υπολογίζονται)

Κάνουμε επιλογή διαθέτωντος ( βελάκι Νο 3) από το οργανόγραμμα του φορέα

Επιλέγουμε Δικαιούχο ( βελάκι Νο 4)

Επιλέγουμε πηγή χρηματοδότησης ( βελάκι Νο 6)

Τέλος συμπληρώνουμε το ποσό

Στη συνέχεια πατάμε Αποθήκευση

Αν θέλουμε να προσθέσουμε και αλλο λογαριασμό επαναλαμβάνουμε την διαδικασια προσθήκης λογαριασμού

Οι γραμμές με τα ποσά που περνάμε παρουσιάζονται στον πίνακα

Αν κάποια γραμμή είναι λάθος μπορούμε έιτε να την διορθώσουμε πατώντας το μολυβάκι είτε να την διαγράψουμε πατώντας τον κόκκινο κάδο

Επιστρέφοντας στην αρχική φόρμα παρουσιάζονται οι καταχωρημένες εγγραφές.

Μεταβολή μιας Πίστωσης

Για να μεταβάλουμε/διορθώσουμε την εγγραφή στο τέλος της γραμμής πατάμε το μολυβάκι ( βελάκι Νο 1) μπορούμε να διορθώσουμε κάποια από τις καταχωρημένες εγγραφές.

Η μεταβολή μπορεί να γίνει στα στοιχεία της Απόφασης Ανάληψης (στην προκειμένη περίπτωση Απόφαση Ανάληψης).

Αλλά μπορεί να μεταβληθεί και συνδεδεμένο ποσό.

Διαγραφή μιας Πίστωσης

Προκειμένου να διαγράψουμε μια εγγραφή Π/Υ πατάμε το εικονίδιο με τον κόκκινο κάδο ( βελάκι Νο 5) και εφόσον δεν υπάρχουν αναλυτικές εγγραφές ο Π/Υ διαγράφεται.

Συσχετισμένες κινήσεις

Πατώντας το φακό (βελάκι Νο 2) μπορούμε να δούμε άλλες κινήσεις που σχετίζονται με αυτή την εγγραφή (όπως συνδεδεμένα παραστατικά, εντάλματα, ανακλήσεις )

Απεικόνιση πίνακα Πιστώσεων Αποφάσεων

Σε περίπτωση που υπάρχουν πολλοί Προϋπολογισμοί μπορούμε να κάνουμε Αναζήτηση. Πληκτρολογώντας στο πεδίο γίνεται ταυτόχρονα αναζήτηση σε οποιαδήποτε από τις στήλες της λίστας (βελάκι Νο 3).

Επίσης μπορούμε να επιλέξουμε πόσες εγγραφές θα παρουσιάζονται ανά σελίδα. Η προεπιλογή είναι 10 ανά σελίδα.

Με την επιλογή Εξαγωγή (βελάκι Νο 4) μπορούμε να έχουμε την λίστα των εγγραφών σε pdf, excel και csv.

Μορφή pdf

Μορφή excel

Διαχείριση Ανακλήσεων Αποφάσεων Προϋπολογισμού

Αρχικά επιλέγουμε κατηγορία πίστωσης (βελάκι Νο1) και προϋπολογισμό (βελάκι Νο2). Οι επιλογές αυτές χαρακτηρίζουν την απεικόνιση στον Πίνακα και τις καταχωρήσεις που θα πραγματοποιηθούν.

Πληκτρολογώντας στο πεδίο γίνεται ταυτόχρονα αναζήτηση στη λίστας (βελάκι Νο 3).

Επίσης μπορούμε να επιλέξουμε πόσες εγγραφές θα παρουσιάζονται ανά σελίδα. Η προεπιλογή είναι 10 ανά σελίδα (βελάκι Νο 4)

Με την επιλογή Εξαγωγή (βελάκι Νο 2) μπορούμε να έχουμε την λίστα των εγγραφών σε pdf, excel και csv.

Για να καταχωρήσουμε νέα Εγγραφή πατάμε στην επιλογή Προσθήκη Εγγραφής (βελάκι Νο 5).

Στην νέα φόρμα που ανοίγει εισάγουμε τα στοιχεία της Ανάκλησης . Αφού συμπληρώσουμε τα στοιχεία της Ανάκλησης πατάμε Αποθήκευση.

Στις Γραμμές Ποσών Λογαριασμών πατάμε Προσθήκη Εγγραφής .

Εμφανίζεται η λίστα με τις Αποφάσεις Ανάληψης που έχουν μη μηδενικό υπόλοιπο.

Επιλέγουμε ποιες Αποφάσεις θα εισάγουμε στην Ανάκληση (βελάκι Νο 1) και στη συνέχεια πατάμε Εισαγωγή Υπολοίπων στην Ανάκληση (βελάκι Νο 2)

Με το βελάκι Νο 3 μπορούμε να επιλέξουμε πόσες εγγραφές θα παρουσιάζονται ανά σελίδα. Η προεπιλογή είναι 10 ανά σελίδα.

Μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση μιας απόφασης (βελάκι Νο 4)

Με τον παραπάνω τρόπο έχουμε κάνει ανάκληση σε όλο το υπόλοιπο ποσό μιας Απόφασης . Το διαθέσιμο ποσό για έκδοση απόφασης ΑΝΑΚΛΗΣΗΣ σε έναν λογαριασμό είναι: Ποσό απόφασης - Εκδοθείσες Ανακλήσεις- Ληφθέντα Παραστατικά για τον λογαριασμό και την απόφαση- Ποσά εκδοθέντων Ενταλματων ΧΕΠ .

Αν θέλουμε να ΜΗΝ κάνουμε ανάκληση σε όλο το υπόλοιπο τότε με το edit στην γραμμή (βελακι Νο1) παρέχεται επιλογή αλλαγής του ποσού με ευθύνη καθορισμού του ύψους από τον χρήστη.

Συμπληρώνουμε το ποσό και πατάμε Αποθήκευση

Ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Επιλέγουμε από τη λίστα την απόφαση που θέλουμε να αναρτήσουμε και πατάμε το μολυβάκι (βελάκι Νο1)

Στη συνέχεια μέσα στην Απόφαση επιλέγουμε Ανάρτηση

Παρουσιάζεται μία φόρμα η οποία σχηματίζεται από τα δεδομένα της Απόφασης και από τα δεδομένα που ΑΥΤΟΜΑΤΑ το σύστημα αντλεί από την ΔΙΑΥΓΕΙΑ για τον Οργανισμό. Στη συνέχεια επιλέγουμε Ανάρτηση (βελάκι Νο1).

Σε περίπτωση που θέλουμε να κάνουμε Ανάκληση της Ανάρτησης επιλέγουμε Ανάκληση Ανάρτησης (βελάκι Νο2)

και αφού κάνουμε τις αλλαγές που θέλουμε επιλέγουμε Ορθή Επανάληψη Ανάρτησης (βελάκι Νο3)

Επίσης μπορούμε να κάνουμε Ανάρτηση Demo (βελάκι Νο4) και Ορθή Επανάληψη Ανάρτησης Demo (βελάκι Νο5)