Διαχείριση Προϋπολογισμού
- Maria Ralli
- Dimitra Fragouli
Περιεχόμενα :
Διαχείριση Προϋπολογισμού
Για την διαχείριση του κάθε καταχωρημένου προϋπολογισμού από το κεντρικό μενού επιλέγουμε Προϋπολογισμός και μετά Διαχείριση Προϋπολογισμού.
Παρουσιάζεται η παρακάτω φόρμα :
Για να προχωρήσουμε επιλέγουμε Είδος Λογιστικής Εγγραφής πάνω αριστερά έστω Κατάρτισης Προϋπολογισμού
και Προϋπολογισμό πάνω δεξιά έστω Τακτικός Προϋπολογισμός
Με τις επιλογές που κάναμε βλέπουμε τους ήδη καταχωρημένους ετήσιους Προϋπολογισμούς.
Προσθήκη νέου Προϋπολογισμού
Η καταχώρηση ενός νέου Προϋπολογισμού πραγματοποιείται πατώντας στην επιλογή Προσθήκη Εγγραφής (βελάκι Νο 3)
Συμπληρώνουμε τα υποχρεωτικά πεδία Ημ. Εγγραφής και Αιτιολογία και κάνουμε πατάμε Αποθήκευση. Η νέα εγγραφή θα εμφανιστεί στην λίστα των Προϋπολογισμών.
Μεταβολή εγγραφής Προϋπολογισμού
Για να διορθώσουμε την εγγραφή στο τέλος της γραμμής πατάμε το μολυβάκι (βελάκι Νο 2) μπορούμε να μεταβάλουμε την ονομασία και την ημερομηνία εγγραφής.
Διαγραφή εγγραφής Προϋπολογισμού
Προκειμένου να διαγράψουμε μια εγγραφή Π/Υ πατάμε το εικονίδιο με τον κόκκινο κάδο ( βελάκι Νο 5) και εφόσον δεν υπάρχουν αναλυτικές εγγραφές ο Π/Υ διαγράφεται.
Απεικόνιση πίνακα Προϋπολογισμών
Σε περίπτωση που υπάρχουν πολλοί Προϋπολογισμοί μπορούμε να κάνουμε Αναζήτηση. Πληκτρολογώντας στο πεδίο γίνεται ταυτόχρονα αναζήτηση σε οποιαδήποτε από της στήλες της λίστας (βελάκι Νο 1).
Επίσης μπορούμε να επιλέξουμε πόσες εγγραφές θα παρουσιάζονται ανά σελίδα.
Η προεπιλογή είναι 10 ανά σελίδα. (βελάκι Νο 6)
Η επιλογή Εξαγωγή ( βελάκι Νο 4) δίνει την δυνατότητα εξαγωγής μιας κατάστασης των Π/Υ που απεικονίζονται σε μορφή pdf, excel και csv
Για να καταχωρήσουμε ή να διορθώσουμε τα ποσά στους κωδικούς του προϋπολογισμού πατάμε στα βελάκια (βελάκι Νο 2) σε έναν από τους καταχωρημένους Προϋπολογισμούς.
Καταχώρηση αναλυτικών εγγραφών Προϋπολογισμού
Η κατάρτιση του Π/Υ απαιτεί να καταχωρήσουμε τους κωδικούς λογιστηρίου με τα ποσά του προϋπολογισμού. Πατάμε στα βελάκια (βελάκι Νο 2) και παρουσιάζεται η παρακάτω φόρμα.
Σε περίπτωση που υπάρχουν πολλές αναλυτικές εγγραφές μπορούμε να κάνουμε Αναζήτηση. Πληκτρολογώντας στο πεδίο γίνεται ταυτόχρονα αναζήτηση σε οποιαδήποτε από της στήλες της λίστας. (βελάκι Νο 1).
Επίσης μπορούμε να επιλέξουμε πόσες εγγραφές θα παρουσιάζονται ανά σελίδα.
Η προεπιλογή είναι 10 ανά σελίδα. (βελάκι Νο 6)
Προσθήκη αναλυτικής εγγραφής
Εδώ αρχικά καταχωρούμε τα ποσά πατώντας στην επιλογή Προσθήκη Εγγραφής (βελάκι Νο 3) και παρουσιάζεται η φόρμα Στοιχεία Κίνησης.
Επιλέγουμε αρχικά υποχρεωτικά το είδος Έσοδα ή Έξοδα (ένα από τα δύο). Με την επιλογή αυτή ανοίγει η λίστα για επιλογή του λογαριασμού που αθ εισάγουμε στον Π/Υ Λογ.Εξόδου ή Λογ.Εσόδου.
Πληκτρολογούμε το Ποσό και κατόπιν επιλέγουμε Διοικητική Ταξινόμηση και την Χρηματοδότηση.
Προαιρετικά ορίζουμε Τρόπο υπολογισμού του ποσού και τον τρόπο Λειτουργικότητας του λογαριασμού και πατάμε Αποθήκευση.
Μια νέα γραμμή εμφανίζεται στον πίνακα.
Μεταβολή αναλυτικής εγγραφής
Πατώντας το μολυβάκι (βελάκι Νο 2) μπορούμε να διορθώσουμε την εγγραφή που βρίσκεται στην συγκεκριμένη γραμμή του πίνακα.
Διαγραφή αναλυτικής εγγραφής
Πατώντας το εικονίδιο με τον κόκκινο κάδο (βελάκι Νο 5) διαγράφουμε την εγγραφή που βρίσκεται στην συγκεκριμένη γραμμή του πίνακα
Εξαγωγή αναλυτικών εγγραφών Π/Υ
Κάνοντας clicκ στην επιλογή Εξαγωγή (βελάκι Νο 4) μπορούμε να έχουμε κατάσταση των αναλυτικών εγγραφών του προϋπολογισμού σε μορφή pdf, excel και csv
Πατώντας Πρόσθεση κινήσεων από άλλη εγγραφή ( βελάκι νο 7 ) μπορούμε να συμπληρώσουμε τον πίνακα με τα αναλυτικά ποσά από κάποια άλλη από τις εγγραφές του προϋπολογισμού.
Επιλέγουμε από ποια Εγγραφή Π/Υ θέλουμε να αντιγράψουμε τις κινήσεις και πατάμε Εισαγωγή.