Δημιουργία νέων προσαρμοσμένων φορέων
Η δεύτερη επιλογή στα Στοιχεία Εταιρείας είναι οι Προσαρμοσμένοι Φορείς.
Δημιουργία Νέων προσαρμοσμένων φορέων
Για τη δημιουργία νέων προσαρμοσμένων φορέων στο PaySlip ο εκκαθαριστής-χρήστης θα πρέπει να ακολουθήσει τα εξής βήματα:
- Προσαρμοσμένοι Φορείς- σε αυτή τη καρτέλα ο εκκαθαριστής-χρήστης του PaySlip θα μπορεί να ξεκινήσει τη διαδικασία της δημιουργίας νέων προσαρμοσμένων φορέων.
- Σειρά έχει η συμπλήρωση των πεδίων της καρτέλας. Η καρτέλα χρειάζεται για τη δημιουργία του προσαρμοσμένου φορέα τη συμπλήρωση τριών πεδίων(που αφορούν τα στοιχεία του φορέα που θα εισάγει ο εκκαθαριστής-χρήστης στο PaySlip).Τα πεδία που θα πρέπει να συμπληρωθούν είναι:
- Το όνομα του φορέα
- Το κωδικό του φορέα
- Ομάδες φορέων
- Στις ομάδες φορέων στο πεδίο που αναγράφετε "Επιλέξτε ομάδα φορέα στην οποία ανήκει αυτό το ταμείο" ο εκκαθαριστής-χρήστης πατώντας το dropdown(βελάκι που βρίσκεται στο τέλος της γραμμής)θα του εμφανιστούν οι διαθέσιμες επιλογές του PaySlip.
- Στις ομάδες φορέων στο πεδίο που αναγράφετε "Επιλέξτε ομάδα φορέα στην οποία ανήκει αυτό το ταμείο" ο εκκαθαριστής-χρήστης πατώντας το dropdown(βελάκι που βρίσκεται στο τέλος της γραμμής)θα του εμφανιστούν οι διαθέσιμες επιλογές του PaySlip.
- Το όνομα του φορέα
- Πατώντας καταχώρηση ο εκκαθαριστής-χρήστης ενημερώνεται το PaySlip με το νέο φορέα.
Παράδειγμα καταχώρησης νέου προσαρμοσμένου φορέα
Για να γίνουν κατανοητά τα βήματα καταχώρησης στον εκκαθαριστή-χρήστη ακολουθεί ένα παράδειγμα δημιουργίας νέου φορέα.Το Παράδειγμα ξεκινάει από το στάδιο της κενής καρτέλας μέχρι και το στάδιο της καταχώρησης του νέου προσαρμοσμένου φορέα.
- Η κενή καρτέλα-πριν την εισαγωγή στοιχείων.
- Σε αυτό το σημείο γίνεται η εισαγωγή των στοιχείων του νέου φορέα στα πεδία της καρτέλας.
- Τέλος με τη καταχώρηση των πεδίων στο Payslip η εικόνα της καρτέλας θα έχει αλλάξει και θα έχει ενημερωθεί με τα στοιχεία του νέου προσαρμοσμένου φορέα.
- Στα δεξιά της καρτέλας θα έχει δημιουργηθεί ο νέος προσαρμοσμένος φορέας.Γίνεται αναφορά γιατί στην εικόνα θα φανεί ότι ο εκκαθαριστής-χρήστης μπορεί στη περίπτωση λανθασμένων στοιχείων να διαγράψει τη καταχώρηση που έκανε πατώντας το εικονίδιο,στο τέλος της γραμμής του προσαρμοσμένου φορέα, .
- Η κενή καρτέλα-πριν την εισαγωγή στοιχείων.