Παράδειγμα - Αναρρωτική προηγούμενου μήνα

Υπάρχουν περιπτώσεις που τα δικαιολογητικά για κάποια αναρρωτική άδεια έρχονται καθυστερημένα και δεν μπορούν να καταχωρηθούν στον μήνα που αφορούν επειδή έχει ήδη γίνει εκκαθάριση.

Σε αυτή την περίπτωση προτείνεται να γίνει η καταχώρηση και εκκαθάριση σε επόμενο μήνα.

Για παράδειγμα :

Αναρρωτική που αφορά Απρίλιο αλλά έχει ήδη εκκαθαριστεί ο Απρίλιος. Καταχωρείτε τα χαρακτηριστικά της άδειας με μήνα εκκαθάρισης Μάιο όπως η τελευταία εγγραφή παρακάτω :

Open

Η κατάσταση που θα διαμορφωθεί, αφού γίνει η παραπάνω καταχώρηση, σε ότι αφορά την εκκαθάριση του μήνα και την απεικόνιση στην ΑΠΔ θα είναι :

1. Εκκαθαρίσεις σε επίπεδο αποδοχών.

Απρίλιος

Open

Μάιος

2. ΑΠΔ

Απρίλιος

Εφόσον δεν έχει γίνει συλλογή για την ΑΠΔ του μήνα που αφορά το σύστημα διαβάζει από το Ημερολόγιο εργασίας την αναρρωτική που αφορά τον Απρίλιο και καταχωρεί μια εγγραφή με τα χαρακτηριστικά της. Επειδή στην εκκαθάριση δεν έχει γίνει ανάλυση σε αποδοχές ασθένειας δεν κάνει κάποια αναγωγή και παραμένει άθικτη η εγγραφή τύπου 01 Τακτικές αποδοχές και με μηδενικά ποσά η εγγραφή τύπου 08 Αποδοχές ασθένειας προς επεξεργασία από το χρήστη.

ΑΠΔ Απριλίου μετά την διόρθωση του χρήστη :

Μάιος

Στην εγγραφή του Μαΐου επειδή δεν υπάρχει εγγραφή για αναρρωτική στο Ημερολόγιο εργασίας δεν γίνεται καταχώρηση εγγραφής τύπου 08 Αποδοχές ασθένειας αλλά όλο το ποσό της εκκαθάρισης απεικονίζεται σαν τακτική.

ΑΠΔ Μαΐου μετά την διόρθωση του χρήστη :

Τέλος σε περίπτωση που η αναρρωτική αφορά σε μήνα που έχει ήδη υποβληθεί η ΑΠΔ τότε μπορεί να εκκαθαριστεί σε επόμενο μήνα με τα βήματα για την ΑΠΔ του μήνα όπως παραπάνω εφόσον απαιτείται μεταβολή και για τον μήνα που αφορά θα πρέπει να υποβληθεί διόρθωση για την ΑΠΔ στον e-ΕΦΚΑ.