Αναρρωτικές άδειες

Καταχώρηση αναρρωτικών αδειών

Στο Ημερολόγιο εργασίας υπάρχει η δυνατότητα να εισάγουμε αναρρωτικές άδειες.

Καταχωρούμε την περίοδο της αναρρωτικής άδειας, τις ημέρες που θα αφαιρεθούν από την τακτική μισθοδοσία καθώς και τις ημέρες που θα υπολογιστούν για αποδοχές ασθένειας και πατάμε Αποθήκευση.

Στην εκκαθάριση αυτόματα υπολογίζεται η περικοπή της τακτικής μισθοδοσίας και τα ποσά για αποδοχές ασθένειας.

Οι αποδοχές ασθένειας υπολογίζονται από το Payslip στις βασικές αποδοχές καθώς και σε κάθε επίδομα ξεχωριστά που μπορεί να έχει ο μισθοδοτούμενος.

Υπέρβαση δικαιούμενων ημερών:

Σε περίπτωση που ένας υπάλληλος λάβει περίοδο αναρρωτικής άδειας μεγαλύτερης από τις δικαιούμενες ημέρες, τότε στις Μέρες που θα αφαιρεθούν θα διατηρηθούν κανονικά όλες οι ημέρες της άδειας.

Για παράδειγμα όταν υπάρχει μια περίοδος αναρρωτικής άδειας υπαλλήλου 10 ημερών (03.05.2021 - 12.05.2021) αλλά δικαιούται αποδοχές ασθένειας για 4 ασφαλιστικές ημέρες, τότε στην περίοδο θα διατηρείται το διάστημα των 10 ημερών (03.05.2021 - 12.05.2021) και όχι των 4 ημερών (03.05.2021 - 06.05.2021).

Σημαντική σημείωση :

Είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη ότι τα ποσά των αποδοχών από την καταχώρηση της αναρρωτικής και την διαμόρφωση της μισθοδοσίας απεικονίζονται στην ΑΠΔ όταν εκκαθαρίζονται στον μήνα που αφορούν.

Αν για λόγους τυπικούς δεν καταχωρηθούν εγκαίρως οι αναρρωτικές καλό είναι να κρατηθεί κάποια σημείωση και να ελεγχθεί και αποτυπωθεί και όπου χρειάζεται να διορθωθεί από τον χρήστη στην ΑΠΔ η εγγραφή τύπου Τακτικές αποδοχές και τύπου Αποδοχές ασθένειας για τους δύο μήνες που εμπλέκονται στην αναρρωτική.

Ειδικά θέματα: Αναρρωτικές άδειες σε μήνες των οποίων οι εκκαθαρίσεις έχουν οριστικοποιηθεί.

Υπάρχει περίπτωση οι αναρρωτικές άδειες να δηλωθούν μετά την οριστικοποίηση της μισθοδοσίας του μήνα. Σε αυτές τις περιπτώσεις απαιτείται ειδική διαχείριση ωστε να απεικονιστούν σωστά και οι εκκαθαρίσες και η ΑΠΔ.

Διαβάστε το παρακάτω αναλυτικό παράδειμα:

Παράδειγμα - Αναρρωτική προηγούμενου μήνα

Ο λόγος που είναι απαραίτητη αυτή η διαδικασία είναι επειδή το σύστημα της ΑΠΔ του e-EΦΚΑ δεν δίνει την επιλογή για δήλωση των ασθενειών σε άλλο μήνα από τον μήνα αναφοράς. Ωστόσο η αναδρομική δήλωση των ασθενείων παρουσιάζεται πολύ συχνά στην έκδοση της μισθοδοσίας και πολλοί εκκαθαριστές για να αποφύγουν την έκδοση διορθωτικής ΑΠΔ, καταφεύγουν σε άτυπη "μεταφορά" των ημερών σε επόμενο μήνα. Αυτή η μεταφορά καλύπτει το 90% των περιπτώσεων. Θέματα προκύπτουν όταν υπάρχουν αλλαγές κλιμακίων σε αυτά τα διαστήματα που πρέπει να αντιμετωπιζονται κατα περίπτωση.