Ολοκληρωμένο παράδειγμα έκδοσης μισθοδοσίας υπαλλήλων(όλα τα στάδια:νέα μισθοδοσία,προσωρινή μισθοδοσία,οριστικοποίηση της μισθοδοσίας)

Σε αυτό το κεφάλαιο θα δημιουργηθεί ένα παράδειγμα που θα αφορά τα στάδια της έκδοσης της μισθοδοσίας.Θα μπορεί ο εκκαθαριστής-χρήστης να παρακολουθήσει μέσα από αυτό το παράδειγμα τη διαδικασία της δημιουργίας νέας μισθοδοσίας έως και την οριστικοποίηση της των υπαλλήλων της εταιρείας. Οι υπάλληλοι που θα χρησιμοποιηθούν είναι οι υπάλληλοι που είχαν δημιουργηθεί και υπάρχουν στην εικονική εταιρείας του PaySlip  για τους λόγους του τεχνικού φυλλαδίου.

Βήματα Παραδείγματος μέχρι την οριστικοποίηση της μισθοδοσίας υπαλλήλων: 

1. Ξεκινώντας ο εκκαθαριστής-χρήστης θα πατήσει από το μενού τη επιλογή της Έκδοσης μισθοδοσίας, και επιλέγει τη πρώτη κατηγορία της έκδοση νέας μισθοδοσίας.
   
   
   
   
2. Ξεκινώντας ο εκκαθαριστής-χρήστης θα συναντήσει το πίνακα της νέας μισθοδοσίας. Ο πίνακας αυτός είναι:
   
   
3. Στο πρώτο στάδιο του πίνακα αλλαγή μήνα:ο εκκαθαριστής-χρήστης επιλέγει το μήνα και έτος αλλά και σημαντικό είναι να επιλέξει και τις κατηγορίες των υπαλλήλων που θα εκδώσει μισθοδοσία(για το παράδειγμα έχουν προστεθεί όλες οι κατηγορίες που είχαν δημιουργηθεί στο στάδιο της δημιουργίας στοιχείων της εταιρείας γραφείο 1,γραφείο 2).Και πατώντας επιλογή θα εμφανιστούν οι υπάλληλοι οι οποίοι θα γίνει η επεξεργασία για την έκδοση της μισθοδοσίας τους.
4. Στο δεύτερο στάδιο του πίνακα ο εκκαθαριστής-χρήστης πατώντας τον υπολογισμό μισθοδοσίας δημιουργείτε αυτόματα η μισθοδοσία (προσωρινή) των υπαλλήλων.Η εικόνα που θα έχει ο εκκαθαριστής-χρήστης πατώντας το κουμπί του υπολογισμού μισθοδοσίας θα είναι:
   
   Εμφανίζεται πλέον στη καρτέλα το τελικό πληρωτέο των μισθοδοτούμενων.Τα υπόλοιπα πεδία είναι κενά γιατί οι υπάλληλοι δεν έχουν ειδική μισθοδοσία ή υπερωρίες αλλά ούτε και προηγούμενη μισθοδοσία υπολογισμένη.
5. Στη περίπτωση που υπάρχουν αναδρομικά τα οποία πρέπει να προσμετρηθούν στη μισθοδοσία των υπαλλήλων ο εκκαθαριστής-χρήστης κάτω από τις κύριες εντολές όπως
   
   έχουν προστεθεί τα πεδία των αναδρομικών όπως στην εικόνα:
   
   και εφόσον ο εκκαθαριστής-χρήστης επιλέξει τα αναδρομικά τα οποία θα χρησιμοποιηθούν με το  δίπλα στο πεδίο τότε η εικόνα των υπαλλήλων αλλάζει και γίνεται:
   
   που σημαίνει ότι ο μισθοδοτούμενος έχει αναδρομικά και ενεργοποιήθηκαν για αυτή τη μισθοδοσία ώστε να προσμετρηθούν.
6. Επόμενο βήμα για τον εκκαθαριστή-χρήστη είναι ο υπολογισμός μισθοδοσίας αυτό σαν διαδικασία γίνεται πατώντας το κουμπί Υπολογισμό μισθοδοσίας. Η εικόνα θα γίνει(στη πρώτη εικόνα έχουμε πριν τον υπολογισμό μισθοδοσίας και στη δεύτερη εικόνα έχουμε στο πεδίο τακτικής μισθοδοσίας τους μήνες στους οποίους υπολογίστηκε η τακτική μισθοδοσίας):
   
   
   Χρειάζεται να ξέρει ότι ο εκκαθαριστής-χρήστης στο πεδίο της τακτικής μισθοδοσίας δίπλα σε κάθε τακτική μισθοδοσία υπάρχει ένα (χ) το οποίο διαγράφει τη τακτική μισθοδοσία του υπαλλήλου.
7. Επίσης υπάρχει η περίπτωση να θέλει ο εκκαθαριστής-χρήστης να εκδίδει τακτική εκκαθάριση σε κάποιους και όχι όλους από τους μισθοδοτούμενους γίνεται πατώντας ο εκκαθαριστής το βελάκι στο διπλανό πεδίο-στήλη από το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου.
   
   Δίπλα με το X ακυρώνεται η τακτική μισθοδοσία.
   
   
   

Εφόσον έχουν συμπληρωθεί και υπολογισθεί οι μισθοδοσίες των μηνών (τακτική μισθοδοσία) επόμενο βήμα  που περνάει ο εκκαθαριστής-χρήστης είναι η προσωρινή μισθοδοσία.

1. Η εικόνα της καρτέλας που θα έχει ο εκκαθαριστής-χρήστης θα είναι:
   
2. Πατώντας ο εκκαθαριστής-χρήστης από τα πεδία της πρώτης γραμμής το μήνα/έτος και κατηγορία θα εμφανιστούν οι υπάλληλοι που έχει υπολογισθεί σε αυτούς η τακτική μισθοδοσία.

• Παράδειγμα των επιλογών που έχουν οριστεί στο πεδίο είναι:
  
• Όταν συμπληρώσει από τα πεδία αυτά που χρειάζεται τότε θα καταχωρεί τις επιλογές με την επιλογή.
  
• Η εικόνα που θα έχει στο δεύτερο επίπεδο του πίνακα ο εκκαθαριστής-χρήστης αλλάζει και θα εμφανιστούν οι υπάλληλοι που θα έχουν οριστικοποιημένες μισθοδοσίες
  
• Σε αυτή την εικόνα ο εκκαθαριστής-χρήστης μπορεί να κάνει μαζική οριστικοποίηση των μισθοδοσιών πατώντας το κουμπί που βρίσκεται πάνω από τους μισθοδοτούμενους ή από τις ενέργειες (τελευταία στήλη) να πραγματοποιήσει οριστικοποίηση για κάθε υπάλληλο ξεχωριστά.
  
  ή
  

Με όποιον τρόπο ο εκκαθαριστής-χρήστης οριστικοποίηση τη μισθοδοσία των υπαλλήλων  η εικόνα που θα έχει στο τελευταίο στάδιο της έκδοσης μισθοδοσίας (οριστικοποίηση) θα είναι:

1. Στο πρώτο πεδίο θα πρέπει ο εκκαθαριστής να επιλέξει το μήνα, έτος και τις κατηγορίες και τέλος πατώντας επιλογή θα εμφανιστεί στο PaySlip ο πίνακας με τους μισθοδοτούμενους με τις οριστικοποιημένες μισθοδοσίες
   
   πατώντας επιλογή:
   
2. Η εικόνα που θα έχει είναι:
   
3. και ο εκκαθαριστής-χρήστης θα έχει πληροφορίες για το καταλογιστέο ποσό, μικτά-πληρωτέο, και το διάστημα της οριστικοποιημένης μισθοδοσίας.