Προσωρινή μισθοδοσία - Καρτέλα & Επεξήγηση πεδίων της
Συνεχίζοντας από το προηγούμενο κεφάλαιο,ο εκκαθαριστής-χρήστης πατώντας την εκκαθάριση της νέας μισθοδοσίας το PaySlip τη προωθεί (τη νέα μισθοδοσία)στο επόμενο στάδιο της προσωρινής μισθοδοσίας.
Προσωρινή μισθοδοσία: Η καρτέλα της προσωρινής μισθοδοσίας αποτελεί ενδιάμεση στάση από τη δημιουργία της νέας μισθοδοσίας και του βήματος της οριστικοποίησης της.Η καρτέλα είναι η εξής:
Κατηγορίες καρτέλας προσωρινής μισθοδοσίας
Η καρτέλα της προσωρινής μισθοδοσίας είναι ένας πίνακας κυρίως επαλήθευσης των μισθοδοσιών που έχουν δημιουργηθεί για να επανεξεταστούν πριν την οριστικοποίηση τους.Αποτελείται από μία γραμμή με τέσσερις κατηγορίες.
Αυτές είναι:
- Κατηγορία:Στη κατηγορία θα εμφανίζεται στον εκκαθαριστή-χρήστη ο τύπος της μισθοδοσίας που έχει ορίσει στη διαδικασία της νέας μισθοδοσίας.Αν είχε δημιουργήσει τακτική μισθοδοσία θα το εμφανίζει σε αυτό το πεδίο σε αυτή τη καρτέλα.Το ίδιο και με τις υπόλοιπες μισθοδοσίες:ειδική,δώρα,επίδομα.
- Διάστημα Μισθοδοσίας:Σε αυτό το πεδίο θα αναφέρει στον εκκαθαριστή-χρήστη το διάστημα της συγκεκριμένης μισθοδοσίας που έχει εκκαθαρίσει.Παράδειγμα:αφορά το μήνα Απρίλιο.
- Δημιουργία:Θα αναγράφεται στο πεδίο η ημερομηνία που ο εκκαθαριστής-χρήστης δημιούργησε(έκανε την εκκαθάριση)της νέας μισθοδοσίας.
- Ενέργειες:εδώ υπάρχουν τρεις επιλογές για τον εκκαθαριστή-χρήστη του προγράμματος μισθοδοσίας που λειτουργούν κυρίως για την επαλήθευση της μισθοδοσίας που έχει δημιουργηθεί.Αυτές είναι:
- Προβολή:το χρησιμοποιεί ο εκκαθαριστής για να προβάλει τη μισθοδοσία που έχει περαστεί στον υπάλληλο.Υπάρχουν δύο τρόποι προβολής ο πρώτος τρόπος ο οποίος εμφανίζει σε ηλεκτρονική μορφή(html) εμφανίζει τη μισθοδοσία αρκεί ο εκκαθαριστής-χρήστης να πατήσει το εικονίδιο με τα δύο βελάκια.Ο δεύτερος τρόπος που εμφανίζεται η μισθοδοσία είναι σε μορφή pdf αρχείου(προβολή & αποθήκευση) πατώντας το εικονίδιο του pdf.
- Επεξεργασία:Σε πιθανό λάθος στη μισθοδοσία που έχει εκδοθεί για τον υπάλληλο υπάρχει αυτή η δυνατότητα για να μπορεί ο εκκαθαριστής-χρήστης να επεξεργαστεί τα πεδία της μισθοδοσίας.
- Διαγραφή:Ο εκκαθαριστής-χρήστης πατώντας αυτό το κουμπί διαγράφει τη μισθοδοσία του υπαλλήλου.
- Οριστικοποίηση:Το κουμπί αυτό είναι για την ολοκλήρωση των διαδικασιών της προσωρινής καρτέλας και την οριστικοποίηση της μισθοδοσίας του υπαλλήλου από τον εκκαθαριστή-χρήστης.
