Επεξήγηση & Επιλογές της καρτέλας Nέα μισθοδοσία
Συνέχεια βημάτων για την έκδοση μισθοδοσίας
Υπάρχουν δυο τρόποι για να βρεθεί ο εκκαθαριστής-χρήστης στη καρτέλα έκδοσης της μισθοδοσίας του υπαλλήλου. Στο προηγούμενο κεφάλαιο έγινε επεξήγηση του πρώτου τρόπου,ο εκκαθαριστής-χρήστης οδηγήθηκε στη καρτέλα έκδοσης μισθοδοσίας από τη καρτέλα της επισκόπησης και συγκεκριμένα από το κουμπί έκδοση μισθοδοσίας στο δεξί μέρος της καρτέλας(επισκόπησης). Ο δεύτερος τρόπος είναι να επιλέξει από τις ενέργειες (στο αριστερό μέρος της καρτέλας του μισθοδοτούμενου) την Έκδοση μισθοδοσίας.
Επιλογές καρτέλας νέας μισθοδοσίας
- Στο πάνω μέρος της καρτέλας ο εκκαθαριστής-χρήστης πρέπει να επιλέξει ποιος θα είναι ο τύπος μισθοδοσίας που θα εκδώσει για τον υπάλληλο.
Οι επιλογές είναι:
- Τακτική μισθοδοσία:αφορά τη τη μηνιαία μισθοδοσία του υπαλλήλου.
- Δώρα και Επίδομα Αδείας:ο εκκαθαριστής-χρήστης θα κάνει εκκαθάριση των χρημάτων που δικαιούται ο υπάλληλος για τα επιδόματα των δώρων ή το επίδομα αδείας.
- Έκτακτη μισθοδοσία: προαναφέρθηκε και σε προηγούμενο κεφάλαιο (Μισθοδοσία υπερωριών). Ο εκκαθαριστής-χρήστης κάνει την εκκαθάριση των χρημάτων που δικαιούται και θα εκδοθεί μισθοδοσία για τις υπερωρίες και τις βάρδιες του υπαλλήλου.
- Το δεύτερο πεδίο στη καρτέλα μισθοδοσίας είναι οι Παράμετροι τακτικής μισθοδοσίας.
Οι επιλογές είναι:- Μήνας/Έτος:Ο εκκαθαριστής-χρήστης επιλέγει το μήνα και το έτος που αφορά τη μισθοδοσία του υπαλλήλου που θα εκδοθεί.
- Αναδρομικές και έκτακτες πληρωμές/κρατήσεις:σε αυτή τη κατηγορία ο εκκαθαριστής-χρήστης επιλέγει από το dropdown(εφόσον το σύστημα έχει ενημερωθεί για αναδρομικά ποσά που δικαιούται ο υπάλληλος)την επιλογή του μήνα που ο υπάλληλος έχει αναδρομικά ώστε να προσμετρηθούν στη μισθοδοσία του.
- Ολικές αναδρομικές επιλογές:ο εκκαθαριστής-χρήστης χειριστής,όπως και στην προηγούμενη κατηγορία,επιλέγει από τις πληροφορίες που έχει ήδη καταχωρήσει στο σύστημα τα ποσά που θα προσμετρηθούν στη μισθοδοσία του υπαλλήλου.
- Συνεκκαθάριση μισθοδοσίας πρώτου μήνα:Εδώ γίνεται η πρόσθεση της μισθοδοσίας του πρώτου μήνα που δεν έχει δοθεί στον υπάλληλο.
- Τελευταίο πεδίο στη καρτέλα της Νέας Μισθοδοσίας είναι το κουμπί της εκκαθάρισης. Αφού ο εκκαθαριστής-χρήστης ενημερώσει τα παραπάνω πεδία πραγματοποιεί την εκκαθάριση της μισθοδοσίας του υπαλλήλου(ενημερώνει το σύστημα με το αρχικό βήμα της έκδοσης μισθοδοσίας του υπαλλήλου).
Επεξήγηση και των υπολοίπων επιλογών της καρτέλας νέας μισθοδοσίας (Δώρα και επίδομα αδείας,Έκτακτη μισθοδοσία)
Η δεύτερη επιλογή στη καρτέλα της νέας μισθοδοσίας αφορά τα Δώρα και επίδομα αδείας.
Ίδια καρτέλα απλά ο εκκαθαριστής-χρήστης πρέπει να επιλέξει στη καρτέλα νέα μισθοδοσία στο τύπο μισθοδοσίας τα Δώρα και επίδομα αδείας.
Οι επιλογές της καρτέλας αλλάζουν από τις επιλογές της καρτέλας της τακτικής μισθοδοσίας.Η φόρμα Δώρο Χριστουγέννων/Πάσχα/Επίδομα αδείας είναι:
ίδιες και οι καρτέλες του Δώρου Πάσχα & του επιδόματος αδείας
Οι επιλογές είναι:
- Συντελεστής διαστήματος ισχύος:συμπληρώνετε από τον εκκαθαριστής-χρήστη με το συντελεστή που θα υπολογιστεί το δώρο και θα δώσει αυτόματα το ποσό που θα προσμετρηθεί στην μισθοδοσία του.
- Στο Σταθερό ποσό συμπληρώνει ο εκκαθαριστής-χρήστης το ποσό στο οποίο θα υπολογιστεί το δώρο
- Στο τελευταίο πεδίο πριν την εκκαθάριση του ποσού θα συμπληρωθεί από τον εκκαθαριστή-χρήστη ο χρόνος που αναφέρεται το επίδομα του δώρου Χριστουγέννων
- Οι αλλαγές αυτές καταχωρούνται στο σύστημα με την εκκαθάριση.
Έκτακτη μισθοδοσία
Στη ίδια καρτέλα (νέα μισθοδοσία όπως σε όλο το κεφάλαιο) το τελευταίο πεδίο που συμπληρώνεται για τον εκκαθαριστή-χρήστη είναι η έκδοση μισθοδοσίας του υπαλλήλου που αφορά έκτακτη μισθοδοσία.Εμφανίζει δύο επιλογές σε αυτή τη καρτέλα και αφορούν υπερωρίες,αναδρομικά,πρόσθετες αμοιβές ή συγκεντρωτικές αναδρομικές μισθοδοσίες.Η φόρμα της έκτακτης μισθοδοσίας είναι:
και οι πρόσθετες επιλογές πατώντας την έκτακτη μισθοδοσία του υπάρχουν δύο επιλογές για την έκδοση έκτακτης μισθοδοσίας :
- Υπερωρίες, Αναδρομικά, Πρόσθετες αμοιβές
- Συγκεντρωτικές αναδρομικές μισθοδοσίες
