Ενημερώσεις μελών
Στο σύστημα υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωσης των μελών του ΟΣΥΑΤΕ και των ασφαλισμένων στα προγράμματα του ΟΣΥΑΤΕ μέσω της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).
Μπορούμε να στείλουμε μια ενημέρωση στους χρήστες με τους εξής τρόπους:
Αποστολή τυποποιημένων email με συγκεκριμένη δομή και πληροφορίες απευθείας από τους χρήστες της εφαρμογής.
Ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού μπορούν να οριστούν μηνύματα με τυποποιημένη μορφή.
Αποστολή αd-hoc μηνυμάτων
Στην περίπτωση αυτή η διαδικασία που ακολουθείται είναι η εξής:
Η ομάδα του ΟΣΥΑΤΕ στέλνει στην Dimicro (info@dimicro.gr) αίτημα στο οποίο συμπεριλαμβάνεται το πρότυπο του μηνύματος και τα χαρακτηριστικά της ομάδας στην οποία θέλει να αποσταλεί το μήνυμα.
Η Dimicro ετοιμάζει το email και ενημερώνει τον ΟΣΥΑΤΕ για τον αριθμό των παραληπτών που προκύπτουν από το σύστημα και για τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν σε κάθε μήνυμα.
Ο ΟΣΥΑΤΕ στέλνει τα τελικά στοιχεία στην Dimicro (πχ διορθώσεις και αριθμό πρωτοκόλλου)
Η Dimicro αποστέλλει την ενημέρωση και στέλνει στον ΟΣΥΑΤΕ την τελική λίστα με τους παραλήπτες.
Η υποστήριξη της παραπάνω διαδικασίας γίνεται μέσα στα πλαίσια της συντήρησης υποστήριξης του ολοκληρωμένου συστήματος Δανείων. Για την ολοκλήρωση της, απαιτούνται το λιγότερο 3 πλήρης εργάσιμες ημέρες.