ΕΦΚΑ-ΙΚΑ και AΠΔ
Τεχνικές προδιαγραφές ΑΠΔ
Το αρχείο ΑΠΔ που είναι γνωστό και ως CSL01 έχει συγκεκριμένη κωδικοποίηση που του επιτρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για τον οργανισμό/εταιρεία, για τον εργαζόμενο/ασφαλισμένο και για τις εισφορές που οφείλει κάθε μήνα. Η κωδικοποίηση περιγράφεται στο έγγραφο του ΙΚΑ που μπορείτε να βρείτε εδώ.
Σημαντικά :
Εγγραφή τύπου "Γενικά Στοιχεία ΑΠΔ" | ||
ΠΕΔΙΟ | ΜΗΚΟΣ | ΜΟΡΦΗ / FORMAT |
1. Τύπος Εγγραφής | 1 | 9 |
2. Πλήθος μέσων που προσκομίζονται | 2 | 99 |
3. Α/Α μέσου | 2 | 99 |
4. Όνομα Αρχείου | 8 | X(8) |
5. Έκδοση | 2 | 99 |
6. Τύπος Δήλωσης | 2 | 99 |
7. Υποκατάστημα ΙΚΑ Υποβολής | 3 | 999 |
8. Ονομασία Υποκαταστήματος ΙΚΑ | 50 | Χ(50) |
9. Επωνυμία / Επώνυμο | 80 | Χ(80) |
10. Όνομα | 30 | Α(30) |
11. Όνομα Πατρός | 30 | Α(30) |
12. Α.Μ.Ε. | 10 | 9999999999 |
13. Α.Φ.Μ. | 9 | 999999999 |
14. Οδός | 50 | X(50) |
15. Αριθμός | 10 | X(10) |
16. Ταχυδρομικός Κωδικός | 5 | 99999 |
17. Πόλη | 30 | X(30) |
18. Από μήνα | 2 | 99 |
19. Από έτος | 4 | 9999 |
20. Έως μήνα | 2 | 99 |
21. Έως έτος | 4 | 9999 |
22. Σύνολο Ημερών Ασφάλισης | 8 | 99999999 |
23. Σύνολο Αποδοχών | 12 | 9999999999V99 |
24. Σύνολο Καταβλητέων Εισφορών | 12 | 9999999999V99 |
25. Ημερομηνία υποβολής | 8 | ΗΗΜΜΕΕΕΕ |
26. Ημερομηνία παύσης εργασιών | 8 | ΗΗΜΜΕΕΕΕ |
27. Κενά | 30 | X(30) |
ΜΗΚΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ | 414 |
|
Εγγραφή Τύπου "Στοιχεία Ασφαλισμένου" | ||
ΠΕΔΙΟ | ΜΗΚΟΣ | ΜΟΡΦΗ / FORMAT |
28. Τύπος Εγγραφής | 1 | 9 |
29. Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου | 9 | 999999999 |
30. Α.Μ.Κ.Α. | 11 | 99999999999 |
31. Επώνυμο Ασφαλισμένου | 50 | Α(50) |
32. Όνομα Ασφαλισμένου | 30 | Α(30) |
33. Όνομα Πατρός Ασφαλισμένου | 30 | Α(30) |
34. Όνομα Μητρός Ασφαλισμένου | 30 | Α(30) |
35. Ημερομηνία Γέννησης | 8 | ΗΗΜΜΕΕΕΕ |
36. Α.Φ.Μ. | 9 | 999999999 |
ΜΗΚΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ | 178 |
|
Εγγραφή Τύπου "Στοιχεία Ασφάλισης" | ||
ΠΕΔΙΟ | ΜΗΚΟΣ | ΜΟΡΦΗ / FORMAT |
37. Τύπος Εγγραφής | 1 | 9 |
38. Αριθμός Παραρτήματος | 4 | 9999 |
39. Κ.Α.Δ. | 4 | 9999 |
40. Πλήρες Ωράριο | 1 | 9 |
41. Όλες εργάσιμες | 1 | 9 |
42. Κυριακές | 1 | 9 |
43. Κωδικός Ειδικότητας | 6 | 999999 |
44. Ειδικές περιπτώσεις ασφάλισης | 2 | 99 |
45. Πακέτο Κάλυψης | 4 | 9999 |
46. Μισθολογική περίοδος - μήνας | 2 | 99 |
47. Μισθολογική περίοδος - έτος | 4 | 9999 |
48. Από Ημερομηνία απασχόλησης | 8 | ΗΗΜΜΕΕΕΕ |
49. Έως Ημερομηνία απασχόλησης | 8 | ΗΗΜΜΕΕΕΕ |
50. Τύπος αποδοχών | 2 | 99 |
51. Ημέρες Ασφάλισης | 3 | 999 |
52. Ημερομίσθιο | 10 | 99999999V99 |
53. Αποδοχές | 10 | 99999999V99 |
54. Εισφορές Ασφαλισμένου | 10 | 99999999V99 |
55. Εισφορές Εργοδότη | 10 | 99999999V99 |
56. Συνολικές Εισφορές | 11 | 999999999V99 |
57. Επιδότηση ασφαλισμένου (ποσό) | 10 | 99999999V99 |
58. Επιδότηση εργοδότη (%) | 5 | 999V99 |
59. Επιδότηση εργοδότη (ποσό) | 10 | 99999999V99 |
60. Καταβλητέες εισφορές | 11 | 999999999V99 |
ΜΗΚΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ | 138 |
|
Συμψηφισμός εισφορών τύπος αποδοχών 88
Η εγκύκλιος 08/2002 του ΙΚΑ ορίζει τα εξής:
9. ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΣΤΗΝ ΑΠΔ ΔΗΜΟΣΙΟΥ- ΝΠΔΔ - ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ και ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ
Στις περιπτώσεις που το προσωπικό των παραπάνω υπηρεσιών προπληρώνεται και στο μήνα αναφοράς έχει ήδη υπολογισθεί η μισθοδοσία του επόμενου μήνα και ήδη έχουν παρακρατηθεί και αποδοθεί οι τυχόν αναλογούσες εισφορές Εργοδότη και Ασφαλισμένου παρέχεται η δυνατότητα συμψηφιστικής εγγραφής εισφορών στην Α.Π.Δ.
Για το σκοπό αυτό κρίθηκε σκόπιμο να δημιουργηθεί συμψηφιστική εγγραφή με Κωδικό Συμψηφισμού Νο 88, η οποία θα συμπληρώνεται στην ένδειξη (36) τύπος αποδοχών της ΑΠΔ
Στην περίπτωση αυτή ο εργοδότης στην Δήλωση θα συμπληρώνει τα στοιχεία της κανονικά και στο μήνα που έγινε ο συμψηφισμός της μισθοδοσίας θα δημιουργεί σε επόμενη στήλη συμψηφιστική εγγραφή με τον προαναφερόμενο κωδικό τύπο 88.
10. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΣΥΜΨΗΦΙΣΤΙΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ
Στο πεδίο (33) της Α.Π.Δ. θα αναγράφεται ο μήνας αναφοράς που έγινε ο συμψηφισμός της μισθοδοσίας (π.χ. 3/2002).
5
Στα πεδία (34) και (35) από ημερομηνία απασχόλησης έως ημερομηνία απασχόλησης, θα αναγράφεται η χρονική περίοδος του συμψηφισμού (π.χ. στο πεδίο ( 34 ) 1/1/2002 και στο πεδίο (35) 31/1/2002).
Στο πεδίο (36) στον τύπο αποδοχών θα αναγραφεί η συμψηφιστική εγγραφή με τον κωδικό 88.
Στο πεδίο (37) θα αναγραφούν οι ημέρες εργασίας που αφαιρούνται από το μήνα που γίνεται ο συμψηφισμός (π.χ. 10 ημέρες εργασίας).
Στο πεδίο (39) θα αναγραφούν οι αφαιρούμενες - συμψηφιζόμενες αποδοχές.
Στο πεδίο (40) και (41) θα αναγραφούν οι αντίστοιχες εισφορές ασφαλισμένου - εργοδότη που συμψηφίζονται.
Στο πεδίο (42) θα αναγραφούν οι εισφορές που συμψηφίζονται.
Ο εργοδότης θα καταβάλλει, τη διαφορά που προκύπτει από τον συμψηφισμό των πεδίων (42) της στήλης συμψηφισμού και του μήνα που συμψηφίζει και για τον οποίο έχει υποχρέωση καταβολής εισφορών.
Στην εγκύκλιο υπάρχει ακόμα αναλυτικό παράδειγμα για την δημιουργία εγγραφών τύπου 88.
Απεικόνιση των ασφαλιστικών εισφορών υπέρ ΕΤΕΑ
Τον Φεβρουάριο του 2014 το ΙΚΑ με εγκύκλιό του όρισε ότι ο εργοδότης για τους μισθωτούς του, που υπάγονται στην ασφάλιση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, υποχρεούται από 1-12-2013 να δηλώνει τις ασφαλιστικές εισφορές υπέρ ΕΤΕΑ στην ΑΠΔ που υποβάλλει για αυτούς. Περισσότερες πληροφορίες στην σχετική εγκύκλιο.
Απεικόνιση των ασφαλιστικών εισφορών υπέρ ΤΑΠΙΤ
Τον Νοέμβριο του 2014 το ΙΚΑ με εγκύκλιό του έδωσε οδηγίες για το πως πρέπει να απεικονίζονται στην ΑΠΔ οι εισφορές υπέρ ΤΑΠΙΤ. Περισσότερες πληροφορίες στην σχετική εγκύκλιο:
Εργοδοτική εισφορά παιδικών κατασκηνώσεων
Η ετήσια εργοδοτική εισφορά υπέρ των παιδικών κατασκηνώσεων, ορίζεται σε είκοσι (20) ευρώ, ανά εργαζόμενο με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου που καταβάλλονται μαζί με τις εισφορές του Αυγούστου.
Όσον αφορά στον τρόπο είσπραξης της εργοδοτικής εισφοράς προβλέπεται ότι, αυτή καταβάλλεται από τον εργοδότη ετησίως και εισπράττεται από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ταυτόχρονα και παράλληλα με τις τακτικές υπέρ του Οργανισμού Εργατικής Εστίας εισφορές μηνός Αυγούστου.
Οι εισφορές αυτές για το 2013 και 2014 συμπεριλήφθηκαν στην ΑΠΔ μέσω μίας Συμπληρωματικής ΑΠΔ που έφτιαξε το ΙΚΑ μόνο του και ανέβασε στους λογαριασμούς των εργοδοτών. Έτσι πχ σε κάθε εργοδότη τον Οκτώβριο του 2014 εμφανίστηκε στο προφίλ του ΙΚΑ μια συμπληρωματική ΑΠΔ που περιείχε τις εισφορές υπέρ των κατασκηνώσεων και ο εργοδότης το μόνο που έπρεπε να κάνει ήταν να πατήσει Υποβολή. Στο μέλλον υποθέτουμε πως το ΙΚΑ θα εκδώσει οδηγίες για την απεικόνιση των εισφορών αυτών στην τακτική ΑΠΔ.
Απεικόνιση στην ΑΠΔ ημερών ασφάλισης σε περίπτωση ασθένειας
Στην περίπτωση που ένας εργαζόμενος ασθενήσει τότε στην ΑΠΔ οι μέρες ασφάλισης πρέπει να φανούν με τον κωδικό 08. Οι ημέρες θα περαστούν σαν ολόκληρες μέρες ασφάλισης αλλά η βάση αποδοχών πάνω στην οποία θα υπολογιστούν οι εισφορές θα πρέπει να είναι μειωμένη καθώς ο εργαζόμενος θα λαμβάνει λιγότερες αποδοχές.
Παράδειγμα.
Ένας εργαζόμενος με βασικό μισθό 1040.00 ευρώ απουσιάζει λόγω ασθένειας 2 μέρες από την δουλεία του. Για αυτές τις 2 μέρες θα πληρωθεί 2 μισά ημερομίσθια. Το ημερομίσθιο είναι 1040/25 δηλαδή 41.6 ευρώ. Αρα ο εργαζόμενος θα πληρωθεί για 23 μέρες πλήρη ημερομίσθια (=956.8 ευρώ) και για 2 μέρες 2 μισά ημερομίσθια (=41.6 ευρώ).
Στην ΑΠΔ θα έχει 2 γραμμές.
- μία με κωδικό 01 και 23 μέρες ασφάλισης και βάση αποδοχών 956,8 ευρώ
- μια με κωδικό 08 και 2 μέρες ασφάλισης και βάση αποδοχών 41,6 ευρώ