Μισθοδοτικές καταστάσεις

Πατώντας ο εκκαθαριστής-χρήστης από το μενού τις Αναφορές και συγκεκριμένα τις μισθοδοτικές καταστάσεις η καρτέλα που θα εμφανιστεί μπροστά του είναι:

Η καρτέλα της αναφοράς χωρίζεται σε δύο πίνακες:

1. Ο πρώτος πίνακας αναφέρεται στις Γενικές επιλογές παραμέτρων.Τα πεδία τα οποία θα συμπληρωθούν (και η σημασία τους) από τον εκκαθαριστή είναι:
    
   • Διάστημα εκκαθάρισης:Αφορά το διάστημα που έγινε η εκκαθάριση της νέας μισθοδοσίας και θα ζητήσει ο εκκαθαριστής-χρήστης πληροφορίες από την αναφορά.
   • Κατηγορία μισθοδοτούμενου:Ο εκκαθαριστής πρέπει να επιλέξει για ποιες κατηγορίες μισθοδοτούμενων θέλει να βγει η αναφορά. Να περιέχει τους μισθοδοτούμενους από το γραφείο 1 για παράδειγμα που δημιουργήθηκε στην αρχή της καταχώρησης των στοιχείων της εταιρείας.
   • Κατηγορία μισθοδοσίας:Εδώ ο εκκαθαριστής επιλέγει από τους τύπους μισθοδοσίας που έχει βγάλει για τους μισθοδοτούμενους της εταιρείας αυτούς που θέλει να περιέχει η αναφορά.
   • Ημερομηνία οριστικοποίησης:Το διάστημα αυτό αφορά την ημερομηνία που έχει οριστικοποιηθεί η εκκαθάριση απο το Payslip.
     
     
2. Ο δεύτερος πίνακας περιέχει τις αναφορές.

1. Κύριες μισθοδοτικές καταστάσεις:
   
   • Μισθοδοτική κατάσταση: περιέχει αναφορές με πληροφορίες της μισθοδοσίας των υπαλλήλων της εταιρείας. Εδώ ο εκκαθαριστής-χρήστης στις ενέργειες έχει δυο επιλογές τη προβολή και το αρχείο pdf ως ενέργεια για να κάνει προβολή αλλά και αποθήκευση της αναφοράς.
   • Βεβαιώσεις αποδοχών: είναι όλα τα φύλλα μισθοδοσίας των υπαλλήλων της εταιρείας. Όπως και προηγουμένως έχει δύο επιλογές προβολής ο εκκαθαριστής.
   • Συγκεντρωτική εκκαθαριστική κατάσταση ανά ειδικό φορέα - Δ24:περιέχει ειδική κατάσταση εκκαθάρισης για όσους οργανισμούς πρέπει να υποβάλουν αντίστοιχη κατάσταση στον φορέα Δ24.
   • Κατάσταση Δαπανών - Λογιστικό άρθρο: Από τις μισθοδοτικές καταστάσεις υπάρχει πλεόν η δυνατότητα εξαγωγής αρχείου κατάστασης δαπανών σε μορφή pdf.
   • Ανακεφαλαιωτικοί πίνακες: είναι η αναφορά που χωρίζει  σε φορείς το κάθε ποσό το οποίο κρατείτε από τους μισθοδοτούμενους από αυτά τα οποία έχει περάσει ο εκκαθαριστής-χρήστης στις προσαρμοσμένες αποδοχές/κρατήσεις.
2. Ανάλυση αποδοχών - επιδομάτων: περιέχει τις αποδοχές και τα επιδόματα των μισθοδοτούμενων. Υπάρχει η δυνατότητα εξαγωγής αρχείου για κάθε επίδομα ξεχωριστά καθώς και αλφαβητικά ή ανα κατηγορία μισθοδοτούμενου.
   
3. Ανάλυση εισφορών - κρατήσεων: αυτή η αναφορά εξάγει αναλυτική κατάσταση των εισφορών-κρατήσεων μισθοδοτούμενου.
4. Ετήσιες μισθοδοτικές καταστάσεις: οι οποίες χωρίζονται σε τρείς κατηγορίες 
          •   Βεβαιώσεις Αποδοχών ή Συντάξεων για Εφορία
          •   Αρχεία ΦΜΥ
          •  Αναλυτική μισθοδοσία έτους για όλη την εταιρεία
5. Λοιπές μισθοδοτικές καταστάσεις:  
   
   • Συνοπτική μισθοδοτική κατάσταση: σε αυτή την αναφορά θα υπάρχουν στοιχεία όπως μικτό ποσό και πληρωτέο κάθε μισθοδοτούμενου.
   • Τραπεζικές πληρωμές: Μέσω αυτής της αναφοράς που περιέχει πληροφορίες που αντλεί η αναφορά από αυτά που έχει καταχωρήσει ο εκκαθαριστής-χρήστης στο PaySlip στα τραπεζικά στοιχεία θα γίνεται και η πληρωμή στους λογαριασμούς των υπαλλήλων της εταιρείας.
   • Φύλλο διακοπής μισθοδοσίας: αυτή η αναφορά εξάγει την διακοπή μισθοδοσίας ενός υπαλλήλου με βάση την τελευταία τακτική μισθοδοσία του

Παράδειγμα Αναφορών

Ξεκινώντας από το πρώτο πεδίο θα επιλεχθεί το διάστημα-Μάρτιος, κατηγορία μισθοδοτούμενου-όλες και κατηγορία μισθοδοσίας-τακτική.

Εφόσον συμπληρώθηκε ο πρώτος πίνακας επιλέγουμε την αναφορά που θα θέλουμε από το δεύτερο πίνακα

1. Κύριες μισθοδοτικές καταστάσεις
   
   • Μισθοδοτική κατάσταση:
     • • στη μισθοδοτική κατάσταση η προβολή της αναφοράς θα είναι αυτή:
         
         
         
       • στη μισθοδοτική κατάσταση η προβολή σε αρχείο Pdf θα είναι:
         
         
         
   • Βεβαιώσεις Αποδοχών:
     • • Η εικόνα που θα έχει ο εκκαθαριστής-χρήστης σε αυτή την αναφορά θα είναι:
         
         και αυτή θα είναι η μια αναφορά από όλες οι οποίες θα είναι στη σειρά και θα έχει όλες τις μισθοδοσίες των υπαλλήλων.
   • Ανακεφαλαιωτικοί Πίνακες:
     
     • • Η εικόνα που θα έχει ο εκκαθαριστής-χρήστης σε αυτή την αναφορά θα είναι:
         
         
2. Λοιπές μισθοδοτικές καταστάσεις:

• • Συνοπτική μισθοδοτική κατάσταση
    
    • • Η εικόνα που θα έχει ο εκκαθαριστής-χρήστης από αυτή την αναφορά θα είναι:
        
  • Τραπεζικές πληρωμές:
    • • Η εικόνα της αναφοράς είναι:
        

Κατάσταση Δαπανών - Λογιστικό άρθρο

Από τις μισθοδοτικές καταστάσεις υπάρχει πλεόν η δυνατότητα εξαγωγής αρχείου κατάστασης δαπανών σε μορφή pdf.

Από το κεντρικό γκρί μενού επιλέγουμε Αναφορές και στην συνέχεια Μισθοδοτικές καταστάσεις.

Στις γενικές επιλογές παραμέτρων επιλέγουμε το διάστημα της εκκαθάρισης που επιθυμούμε,τις κατηγορίες μισθοδοτούμενων και μισθοδοσίας καθώς και το διάστημα οριστικοποίησης.

Στην συνέχεια πηγαίνουμε στο πλαίσιο Κατάσταση Δαπανών - Λογιστικό άρθρο και επιλέγουμε το αντίστοιχο λογιστικό σχέδιο.

Απο τις Ενέργειες μπορούμε να εξάγουμε τα αποτελέσματα σε μορφή pdf πατώντας πάνω στο εικονίδιο.

Η απεικόνιση των αποτελεσμάτων στο αρχείο είναι η παρακάτω: