Οι υπερωρίες στο σύστημα μισθοδοσίας έχουν τα εξής στοιχεία:
--Τον μήνα στον οποία πραγματοποιήθηκαν οι υπερωρίες.
--Τον συνολικό χρόνο των υπερωριών σε ώρες για τον συγκεκριμένο μήνα
--Την κατηγορία στην οποία ανήκουν οι υπερωρίες
(αναλυτικότερα δεδομένα όπως παρουσίες, υπολογισμό υπερωριών ανα ημέρα κτλ... βρίσκονται στο σύστημα HR)
H εισαγωγή των υπερωριών μπορεί να γίνει με 2 τρόπους
- Απευθείας εισαγωγή των δεδομένων στο σύστημα Payslip.
1252pxΣτην οθόνη "Προβολή υπερωριών υπαλλήλου" μπορείτε να εισάγετε μια νέα υπερωρία, επιλέγοντας όλες τις αντίστοιχες πληροφορίες και πατώντας αποθήκευση
Στο σύστημα γίνεται υπολογισμός του αντίστοιχου ποσού βάση του κλιμακίου που ισχύει στο διάστημα αυτό.
(περισσότερα για τον τρόπο υπολογισμού και τους ισχύοντες κανόνες μπορείτε να βρείτε εδω: Υπερωρίες, βάρδιες)
Αφού πραγματοποιηθεί η καταχώρηση της υπερωρίας αυτή θα είναι πλέον διαθέσιμη στην σελιδα εκδοσης μισθοδοσίας → Νέα μισθοδοσία → Έκτακτη μισθοδοσία → Υπερωρίες
Επιλέγετε την υπερωρία
και τον μήνα στον οποίο θέλετε να πληρωθεί και κάνετε την εκκαθάριση.
Η προσωρινή εκκαθάριση θα φανεί στις προσωρινές μισθοδοσίες, οπου φαίνεται και ο μήνας εκκαθάρισης (εδώ Μάιος 2024) αλλά και το διάστημα στο οποιο πραγματοποιηθηκαν οι υπερωρίες (εδώ Φεβ 2024)
2. Λήψη δεδομένων από το σύστημα ΗR
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του συστήματος σας είναι πιθανό να λαμβάνετε τις πληροφορίες για τις υπερωρίες απευθείας από το σύστημα HR.
Οι υπερωρίες που έχουν διαμορφωθεί από το HR ξεχωρίζουν γιατί εμφανίζονται στην οθόνη των υπερωριών με την ένδειξη HR.
Για αυτές τις υπερωρίες μπορείτε να δείτε στο παραστατικό που έχει καταχωρηθεί από το τμήμα HR καθώς και την ημερομηνία που το τμήμα HR απέστειλε τα δεδομένα στο τμήμα μισθοδοσίας.
Καθώς τα δεδομένα αυτά "ανήκουν" στο τμήμα HR, το τμήμα μισθοδοσίας δεν μπορεί να τα διαγράψει. Μπορεί όμως να επιλέξει να μην τα εκκαθαρίσει. Σε περίπτωση που είναι επιθυμητή η διαγραφή μιας τέτοιας εγγραφής θα πρέπει να ζητηθεί απο το τμήμα HR.
Χρήστες του HR με δικαιώματα "Διαχειριστή" μπορούν να αναιρέσουν την αποστολή των δεδομένων και στην συνέχεια να πραγματοποιήσουν διαγραφή. Αυτό μπορεί να συμβεί μόνο εφόσον η συγκεκριμένη υπερωρία δεν έχει εκκαθαριστεί μέσα σε κάποια πληρωμή.