Στη μισθοδοσία υπερωριών ο εκκαθαριστής-χρήστης ενημερώνει το σύστημα με τις υπερωρίες και βάρδιες των μισθοδοτούμενων της εταιρείας.
Βήματα συμπλήρωσης και υπολογισμού υπερωριών
- Ο εκκαθαριστής-χρήστης επιλέγει από τις ενέργειες τη μισθοδοσία υπερωριών.
- Ο εκκαθαριστής-χρήστης θα έχει αυτή την εικόνα στη οθόνη του:
- Το πρώτο πεδίο που θα συμπληρώσει ο εκκαθαριστής-χρήστης είναι ο τύπος της υπερωρίας.
Το PaySlip είναι ενήμερο από τους τύπους υπερωριών και μπορεί να επιλέξει πατώντας το dropdown(βελάκι) από αυτά που θα του εμφανιστούν.
- Το επόμενο πεδίο που θα συμπληρώσει ο εκκαθαριστής-χρήστης είναι η συμπλήρωση των ημερομηνιών.
Τα πεδία τα οποία αναφέρονται στις ημερομηνίες είναι:
Επόμενο πεδίο για τον εκκαθαριστή-χρήστη είναι οι Ώρες. Εδώ ο εκκαθαριστής-χρήστης συμπληρώνει τις ώρες της υπερωρίας που θα προσθέσουμε για τον υπάλληλο.- Αρχή διαστήματος
- Τέλος διαστήματος
- Για την ευκολία της καταχώρησης της ημερομηνίας στο PaySlip υπάρχει το ημερολόγιο το εικονίδιο που είναι δίπλα στο πεδίο
.
- Αρχή διαστήματος
- Επόμενο πεδίο είναι η συμπλήρωση του ποσού που θα υπολογιστούν οι υπερωρίες.Το πεδίο αυτό φαίνεται στη παρακάτω εικόνα.Το τελευταίο πεδίο για συμπλήρωση στο μενού των υπερωριών είναι ο υπολογισμός του ποσού. Εδώ ο χειριστής πατώντας το βελάκι το πρόγραμμα βγάζει το αποτέλεσμα (συνολικό ποσό υπερωριών) υπολογίζοντας όλα τα προηγούμενα πεδία:
- Στο τέλος της γραμμής υπάρχει και το εικονίδιο
για να μπορεί ο εκκαθαριστής πατώντας το να μπορεί να διαγράφει την υπερωρία που έχει δημιουργηθεί. - Μήνας εκκαθάρισης: Σε αυτό το πεδίο ο εκκαθαριστής-χρήστης επιλέγει το μήνα που θα εκκαθαριστεί το ποσό των υπερωριών που θα καταχωρηθεί στο PaySlip και προσμετρηθεί στη μισθοδοσία του.
- Δημιουργία: Η δημιουργία είναι και το τέλος της καταχώρησης της διαδικασίας.
Πατώντας τη δημιουργία μεταφέρεται ο εκκαθαριστής-χρήστης στη φόρμα της ειδικής εκκαθάρισης.Αναλυτικότερα στο κεφάλαιο Έκδοση μισθοδοσίας - Εισαγωγή επιπλέον γραμμής: Πατώντας αυτό το πεδίο ο εκκαθαριστής-χρήστης μπορεί να εισάγει επιπλέον γραμμές υπερωριών ή υπερωρίες διαφορετικού τύπου από το προηγούμενο.
