Απόδοσης κρατήσεων
Πατώντας ο εκκαθαριστής-χρήστης από το μενού τις αναφορές και συγκεκριμένα την επιλογή Απόδοση κρατήσεων η καρτέλα που θα εμφανιστεί μπροστά του είναι:
Η καρτέλα της αναφοράς χωρίζεται σε δύο πίνακες:
- Ο πρώτος πίνακας αναφέρεται στις Γενικές επιλογές παραμέτρων.Τα πεδία τα οποία θα συμπληρωθούν (και η σημασία τους) από τον εκκαθαριστή είναι:
- Διάστημα εκκαθάρισης:αφορά το διάστημα που έγινε η εκκαθάριση της νέας μισθοδοσίας και θα ζητήσει ο εκκαθαριστής-χρήστης πληροφορίες από την αναφορά.
- Κατηγορία μισθοδοτούμενου:ο εκκαθαριστής πρέπει να επιλέξει για ποιες κατηγορίες μισθοδοτούμενων θέλει να βγει η αναφορά. Να περιέχει τους μισθοδοτούμενους από το γραφείο 1 για παράδειγμα που δημιουργήθηκε στην αρχή της καταχώρησης των στοιχείων της εταιρείας.
- Κατηγορία μισθοδοσίας:Εδώ ο εκκαθαριστής επιλέγει από τους τύπους μισθοδοσίας που έχει βγάλει για τους μισθοδοτούμενους της εταιρείας αυτούς που θέλει να περιέχει η αναφορά.
- Ο δεύτερος πίνακας περιέχει τις αναφορές
- Αναλυτική περιοδική δήλωση(Α.Π.Δ.):η αναφορά που αφορά της Α.Π.Δ. με τα στοιχεία που αποστέλλονται στο φορέα
- Αναλυτική περιοδική δήλωση(Α.Π.Δ.)-Αναλυτική:
- Απόδοση κρατήσεων ανά φορέα: Στην αναφορά αυτή μέσα από τις επιλογές που υπάρχουν στο σύστημα(και ποιο κάτω θα γίνει η επεξήγηση τους αλλά και με εικόνες για να καταλάβει ο εκκαθαριστής-χρήστης)εκτυπώνει ο εκκαθαριστής τις κρατήσεις που αποδίδονται σε κάθε φορέα.
Παράδειγμα Αναφορών
Ξεκινώντας από το πρώτο πεδίο θα επιλεχθεί το διάστημα-Μάρτιος,κατηγορία μισθοδοτούμενου-όλες και κατηγορία μισθοδοσίας-τακτική.
Εφόσον συμπληρώθηκε ο πρώτος πίνακας επιλέγουμε την αναφορά που θα θέλουμε από το δεύτερο πίνακα
- Απόδοση κρατήσεων ανά φορέα:Σε αυτή την αναφορά υπάρχουν για την ευκολία του εκκαθαριστή-χρήστη επιλογές όπως των φορέων που θα αποδοθούν οι κρατήσεις ή οι κρατήσεις τι αφορούν (αυτό που έχουμε περάσει στον υπάλληλο)
- Η πρώτη επιλογή αφορά τη κράτηση του μισθοδοτούμενου. Ο εκκαθαριστής-χρήστης εφόσον πατήσει το dropdown(βελάκι δίπλα στην επιλογή) ανοίγει μια καρτέλα με τις επιλογές των κρατήσεων. Η εικόνα που θα έχει ο εκκαθαριστής-χρήστης είναι:
- Η δεύτερη επιλογή αφορά τους φορείς που θα αποδοθεί η κράτηση.Ο εκκαθαριστής πάλι πατώντας το dropdown(βελάκι δίπλα στην επιλογή) ανοίγει μια καρτέλα με τις επιλογές των φορέων. Η εικόνα που θα έχει ο εκκαθαριστής-χρήστης θα είναι:
- Εφόσον ο εκκαθαριστής-χρήστης επιλέξει το φορέα η εικόνα της αναφοράς θα είναι:
- H εικόνα πατώντας ο εκκαθαριστής τη προβολή θα εμφανιστεί η αναφορά:
- H εικόνα πατώντας ο εκκαθαριστής τo εικονίδιο pdf αρχείου θα εμφανιστεί η αναφορά:
- H εικόνα πατώντας ο εκκαθαριστής τη προβολή θα εμφανιστεί η αναφορά:
- Η πρώτη επιλογή αφορά τη κράτηση του μισθοδοτούμενου. Ο εκκαθαριστής-χρήστης εφόσον πατήσει το dropdown(βελάκι δίπλα στην επιλογή) ανοίγει μια καρτέλα με τις επιλογές των κρατήσεων. Η εικόνα που θα έχει ο εκκαθαριστής-χρήστης είναι: