Κατηγορίες των αναφορών

Στα προηγούμενα κεφάλαιο αναλύθηκαν οι τρόποι της ένταξης των μισθοδοτούμενων στο PaySlip,των στοιχείων της εταιρείας στο PaySlip,της έκδοσης μισθοδοσίας ενός υπαλλήλου ή έκδοσης υπαλλήλων και τα βήματα τα οποία πρέπει να ακολουθήσει ο εκκαθαριστής-χρήστης για να πραγματοποιήσει όλες αυτές τις διαδικασίες. Συνοπτικά το βήμα το οποίο ολοκλήρωσε το προηγούμενο κεφάλαιο ήταν μια αλυσίδα βημάτων από την αρχή του τεχνικού φυλλαδίου,ή έκδοση μισθοδοσίας ενός υπαλλήλου από τη αρχική καταχώρηση στοιχείων της εταιρείας.Το τεχνικό φυλλάδιο σαν τελευταίο κεφάλαιο έχει την επεξήγηση των αναφορών.Όλα τα προηγούμενα βήματα συντελούν στο να υπάρχει αποτέλεσμα και να υπάρχουν και πληροφορίες στις αναφορές που θα βγαίνουν από το σύστημα.

Ξεκινώντας, οι αναφορές βρίσκονται στην κεντρική γκρί μπάρα του Payslip: 

Ο εκκαθαριστής-χρήστης επιλέγοντας το dropdown(βελάκι δίπλα στο πεδίο των αναφορών)θα εμφανιστούν οι τρεις κατηγορίες των αναφορών:

Επεξήγηση των κατηγοριών της αναφοράς

1. Καταστάσεις προσωπικού: Περιέχει δύο καταστάσεις α)Κατάσταση μισθοδοτούμενου προσωπικού, β)Κατάσταση ενεργού προσωπικού. Ο εκκαθαριστής-χρήστης συλλέγει απο τις αναφορές αυτές στοιχεία που αφορούν το προσωπικό.
2. Μισθοδοτικές καταστάσεις: Περιέχει δύο τίτλους με υποκατηγορίες. α)Κύριες μισθοδοτικές καταστάσεις β)Λοιπές μισθοδοτικές καταστάσεις. Ο πρώτος τίτλος έχει υποκατηγορίες που συλλέγει ο εκκαθαριστής-χρήστης πληροφορίες για τη μισθοδοτική κατάσταση των μισθοδοτούμενων. Από το δεύτερο τίτλο ο εκκαθαριστής-χρήστης αντλεί πληροφορίες όπως συνοπτικές πληροφορίες για τα τη μισθοδοτική κατάσταση αλλά και εδώ βρίσκει την αναφορά που αφορά τις τραπεζικές πληρωμές και τις πληρωμές που θα γίνουν με βάση τα στοιχεία της αναφοράς.
3. Αποδόσεις κρατήσεων: Είναι οι αναφορές οι οποίες αποστέλλονται από τον εκκαθαριστή-χρήστη στους φορείς.(π.χ. Α.Π.Δ.)
4. Αναφορές υπερωριών:Περιέχει τις αναφορές των υπερωριών προσωπικού για το διάστημα στο οποίο έχουμε ορίσει.Υπάρχει επίσης η επιλογή κατηγορίας μισθοδοτούμενου, καθώς και αν η μισθοδοσία του είναι οριστικποιημένη ή προσωρινή.
5. Διοικητικές αναφορές:Οι αναφορές προσωπικού περιέχουν διάφορες πληροφορίες όπως η κατάσταση τέκνων και η κατηγορία,κλάδος,ειδικότητα των μισθοδοτούμενων.
6. Αναφορές αδειών:Εμφανίζουν αποτελέσματα αδειών του προσωπικού στο διάστημα που έχουμε ορίσει.Στο πεδίο Συγκεντρωτικές άδειες και απουσίες μισθοδοτούμενων, τα δεδομένα προέρχονται απο πληροφορίες του τμήματος προσωπικού.
7. Αναφορές ελέγχου:Περιέχουν αναφορές που αφορούν τις αναρρωτικές άδειες καθώς και των καταχωρημένων υπερωριών του προσωπικού.