Οι υπάλληλοι ενός οργανισμού μπορεί να βρίσκονται σε 3 κύριες καταστάσεις.
Η σχέση του με τον οργανισμό να έχει λήξει.
Είναι ο υπάλληλος που βρίσκεται στον οργανισμό και διοικητικά ανήκει στον οργανισμό.
Είναι ο υπάλληλος που έχει έρθει με απόσπαση. Ο υπάλληλος αυτός ενώ βρίσκεται στον οργανισμό δεν ανήκει σε αυτόν διοικητικά.
H κατάσταση των υπαλλήλων απεικονίζεται στην οθόνη Εργαζόμενοι όπως φαίνεται παρακάτω:
Η αρχή και η λήξη της περιόδου υπηρεσίας ενός υπαλληλου καθορίζεται από τις διοικητικές πράξεις που υπάρχουν στον φάκελο του.
Η αρχή της υπηρεσίας συμβαίνει τις εξής πράξεις:
Διορισμός
Ανάληψη Καθηκόντων
Και ληγει με τις εξής:
Λύση υπαλληλικής σχέσης
Αποχώρηση - Παραίτηση
Καταγγελία συμβασης
Μετάθεση
Μετάταξη
Η αρχή της υπηρεσίας συμβαίνει τις εξής πράξεις:
Απόσπαση από άλλο φορέα
Και ληγει με τις εξής:
Λήξη απόσπασης από άλλο φορέα.