...
Αφού ο χρήστης συμπληρώσει το username και password πατάει το Login και αν είναι σωστά τα διαπιστευτήρια τότε εισέρχεται στο σύστημα και παρουσιάζεται η παρακάτω οθόνη εάν ο χρήστης έχει τον ρόλο της «Γραμματείας» ή του «Διαχειριστή Φορέα».
...
Από την οθόνη αυτή γίνονται οι παρακάτω εργασίες:·
Παραμετροποίηση και διαχείριση όλων των βοηθητικών αρχείων και πινάκων
...
Η πρωτοκόλληση των εγγράφων
...
Η διαβίβαση των εγγράφων στους παραλήπτες
...
Λοιπές βοηθητικές εργασίες
...
1.1. Παραμετροποίηση και διαχείριση όλων των βοηθητικών αρχείων και πινάκων
Στην κάτω γραμμή της κύριας επιλογής παρουσιάζονται τα παρακάτω buttons
...
1.1.1.
...
Επιλογές Χρήστη
Ο κάθε χρήστης μπορεί να διαμορφώσει το περιεχόμενο της κύριας επιλογής «Πρωτόκολλο» Πρωτόκολλο τσεκάροντας στην παρακάτω οθόνη τα πεδία τα οποία πρέπει να παρουσιάζονται στην οθόνη.
Με τις επιλογές Επιλογές λίστας καθορίζει ο χρήστης ποια πεδία πρέπει να παρουσιάζονται σε κάποιες λίστες εγγράφων.
Στις Άλλες επιλογές ο χρήστης καθορίζει τον τρόπο λειτουργίας του πρωτοκόλλου , τις προκαθορισμένες επιλογές και άλλες παραμέτρους.
Ο Χρήστης μπορεί να καθορίζει ελεύθερα τις επιλογές του, να τις αλλάζει γνωρίζοντας ότι οι επιλογές αυτές καθορίζουν τον τρόπο λειτουργίας για αυτόν τον ίδιο και όχι για τους άλλους χρήστες.
Πατώντας το button «Καταχώρηση» Καταχώρηση οι επιλογές που επέλεξε θα ισχύουν μόνον γι’ αυτόν μέχρι να τις αλλάξει.
Οι επιλογές εφαρμόζονται όταν ξανακαλέσει την κύρια επιλογή «Πρωτόκολλο».
...
1.1.2.
...
Πιν.
...
Αποδεκτών
Από την επιλογή Πίνακας Αποδεκτών ο χρήστης μπορεί να συνδέσει έναν αποδέκτη με πίνακα πολλαπλών αποδεκτών, χρησιμοποιώντας μια μόνο εγγραφή.
...
Η εισαγωγή πίνακα πολλών αποδεκτών πραγματοποιείται από την επιλογή Πίνακες στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας. Στην νέα φόρμα που εμφανίζεται καταχωρούμε τις εγγραφές που επιθυμούμε και κάνουμε Εισαγωγή.
...
Αφού κάνουμε την αντιστοίχιση των αποδεκτών που επιθυμούμε στα πεδία Αποδέκτης-Πίνακας, ολοκληρώνουμε την διαδικασία πατώντας Καταχώρηση Εισαγωγή.
Με το μολυβάκι πραγματοποιείται μεταβολή του πίνακα αποδεκτών.
Με την Διαγραφή τον κάδο γίνεται διαγραφή της εγγραφής.
Με την επιλογή Επιστροφή Ακύρωσηεπανερχόμαστε στο κεντρικό μενού.
1.1.3.
...
Αποδέκτες
Στο πεδίο Αποδέκτες ο χρήστης πραγματοποιεί εγγραφές με τους αποδέκτες που επιθυμεί.
...
Η προσθήκη αποδέκτη γίνεται από την φόρμα στο αριστερό μέρος της σελίδας. Συμπληρώνουμε τα πεδία όνομα, διεύθυνση κτλ. καθώς και την ηλεκτρονική διεύθυνση.
...
Η εγγραφή ολοκληρώνεται με το πλήκτρο Καταχώρηση.
Πατώντας πάνω στο μπορούμε στο μολυβάκι μπορούμε να επεξεργαστούμε μια εγγραφή.
...